OA系统选型方法论：如何定义一款OA系统的好与坏？

OA系统选型，对于大多数企业来说无疑是比较痛苦的抉择。纵观时下OA市场现状不难发现，产品种类繁多、功能复杂；OA厂商混乱，产品服务、专注度不高。而且大多数产品多为一次性消费，并不能随企业发展需求变化有所变通，兼容性也较差。OA系统非但不能解决企业问题，反会影响企业发展。那么，我们要如何一款OA系统的好与坏呢？其实，OA系统选型亦是有方法可依的。

功能性：

OA系统的功能强大体现在哪些方面呢?一是功能要完善，二是细节要深入。对一款OA软件来说，必须考虑到用户的每一项合理需求，因为每个用户使用的侧重点不同，在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能，才能满足不同用户，以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力，有的OA软件看似功能齐全，但功能设计很简单，根本用不起来。

技术性：

技术实力决定产品的生命力。随着企业需求变化的增加，对OA的技术标准也在不断影响。而由于企业技术发展得很快，可能出现标准制定滞后于技术更新的情况，这将导致选择产品时无标准可依据。这时，则需要考虑候选技术产品是否符合未来技术的发展方向。

实用性：

企业选型OA系统的目的无外乎加强组织管理，提升办公效率，帮助企业合理监管，科学决策。因此，OA系统只要能够满足企业的日常办公需求即可。重要的OA系统可随着用户需求的增加而有所变通，以最大程度上满足不同用户、不同发展阶段的需求。由此，也就不得不提到OA系统的开放性。

开放性：

满足开放性的要求，不仅意味着企业OA系统可以独立于硬件、操作系统，系统开发建设中能够获得更多的技术支持，容易升级，而且开放性的系统结构可以和企业已有的信息资源集成。产品的可扩充性好，则意味着一旦企业的需求发生变化，系统能够尽快的得到扩充，原有的投入得到有效的保护，从而在整体上得到良好的投入产出效益。

实用性：

OA系统中流转着大量的企业数据。数据安全是企业最重视的部分。围绕着数据安全而要求的最基础的OA服务器安全、应用安全、网络安全、管理安全等都是OA选型者考察OA产品的不可或缺的点。

价格：

OA系统价格往往与价值是相挂钩的。市场上主流OA办公软件产品或者具有竞争力的产品，绝不会是市场上最便宜的产品，毕竟技术人力需要支出，良好的服务需要跟踪保障。而市场上价格最低的OA产品，往往便是最没有竞争力的产品，以价格优势来吸引用户的眼球。故障难相应、数据丢失给企业带来的损失则不是几千块钱可以弥补的。

综上，OA系统选型是有方法论可依据的，无论是OA系统功能、技术、实用性还是实用、开放、安全性及OA系统价格都会影响到一款OA系统的好坏。所以，在选型OA系统时一定要擦亮双眼，切勿盲目选型，以免造成不必要的损失。