CIO选型OA系统如何更省钱？

任何企业在激烈的市场竞争中想要为自己争得一席之地，必须要找到一条与时俱进的路子才行，否则就会大大拉低企业的竞争力。如今，企业进行信息化平台的搭建是大势所趋，尤其随着互联网、智能化、大数据的高速发展，越来越认可OA办公系统信息系统的辅助功能。当管理者意识到OA重要性时，CIO就要格外关注选型了，而成本则是企业最关心的问题之一。为此，本文罗列几点OA系统选型省钱攻略，仅供参考希望有所帮助。

一、 团队、工具、方法论

在OA软件实施与维护工作上，通常遵循“团队、工具、方法论，一个都不能少”的原则开展后续工作，组建系统管理和应用管理员团队，并且按照授人以渔的思想，传递知识和技能，帮助客户培养IT团队。

1、及时解决问题 用户有问题时系统管理员要及时解决，解决不了的及时与开发商的实施人员联系。

2、维护数据做备份 对办公OA系统进行维护时，应采取数据保护措施，如数据备份等。

3、培养IT团队，做到自给自足，降低运维成本。

二、避免走进系统运维误区

对于上线了OA软件的企业来说，他们通常会有一个对服务的刻板印象，认为当地一定要有服务机构，如果遇到问题就可以要求上门服务。其实办公OA软件服务是可以远程维护的，而且比上门提供OA软件服务更灵活、更及时、成本更低。

三、技术与管理分工明确

OA办公系统作为企业基础管理软件，具备技术与管理的双重属性，因此也需要技术与管理的默契配合、有效分工。例如，新员工入职流程，管理层面上需要人力、行政进行相关记录、备案、批准，技术层面上需要技术部门对数据的控制。工明确是减少后期维护时间与成本的一个关键问题。

四、云OA：降低硬件成本

云OA，在提高系统性能的同时，更解决了硬件成本问题。 购买东西一定是要花钱的，但是如何能够在控制成本的条件下将事情办好，这是一件值得反复考量的问题。就OA系统来说，随着企业发展，很多组织都开始认可它，并且利用率和对功能需求也越来越多，那么如何延长其使用周期就成为管理者关心的问题。当然，这也关乎到费用问题，所以多了解一些也许就能够为企业节省许多开支。