员工离职时，企业机密文件怎么防止被泄密？

员工离职时，企业机密文件防止泄密的关键在于建立完善的离职管理制度与技术支持体系。

首先，企业应在员工入职时就明确告知其需遵守的保密协议，包括但不限于离职后的竞业禁止条款和保密义务，确保每位员工都深知自己肩负的责任。

在员工提出离职申请后，人力资源部门应立即启动离职审查流程，对即将离职员工的权限进行全面梳理，特别是对其接触过的机密文件进行逐一排查，确保所有敏感资料已被妥善保管或转移。同时，通过技术手段，如安装离职审计软件，监控员工在离职前的工作行为，防止其非法复制或传播企业机密。

此外，企业还应加强对离职员工的电子设备管理，包括但不限于工作电脑、手机及存储设备等，确保这些设备在离职前已被彻底清理，所有与工作相关的数据均被安全删除或转移。对于关键岗位的员工，企业可考虑实施离职后的定期回访制度，以及时掌握其动态，防范潜在风险。

最后，建立有效的举报机制同样重要，鼓励在职员工对任何可能的泄密行为进行举报，并对举报人给予适当的奖励和保护，以此形成全员参与的保密文化氛围。通过这些综合措施的实施，企业可以在员工离职这一敏感时期，有效防止机密文件被泄密，保障企业的核心竞争力和市场地位不受损害。