使用 Copilot 对 OneDrive 文档分享进行摘要

对于大量使用onedrive进行资料分享的用户而言，对分享的文件进行简要说明并提供给对方，是一个基本素养。

在以往，他们只能阅读文件名然后靠回忆进行撰写，或者打开每一个文档通读全文然后再关闭返回并撰写摘要。

当用户在 SharePoint 或 OneDrive 中共享 Word 文档时，收件人会收到一封电子邮件，其中显示：

• 文档中的要点 (派生自人工智能从文档中提取的内容)

• 根据字数统计和英语的平均阅读速度 (文档的估计阅读时间)

此摘要信息可帮助收件人规划文档所需的工作。目前，仅当所选链接为“任何人”或“我组织中的人员”时，此功能才有效。

现在，当用户与其他用户共享 Word 文档时，用户可以选择在共享对话框中包含 AI 生成的文档摘要。文档摘要包含在发送给收件人的共享通知电子邮件中，为他们提供有关共享文档内容的更多上下文。此功能仅对拥有 Copilot for Microsoft 365 许可证的客户启用，并且仅在共享 Word 网页版文件时有效。

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选择要共享的文档（目前仅限Word文档），点击共享按钮：

在弹出的对话框中点击备注栏里的copilot按钮：

copilot正在卖力生成：

很快，copilot就将生成的草稿添加到对话框中：

微软表示这是可选功能，用户可以根据自身需求，选择是否使用 AI 来生成摘要。用户选择启用之后，人工智能生成的文件摘要将包含在收件人收到的共享通知邮件中，以便他们快速概览共享的文件。

该功能仅限于分享的 Word 文档，AI 可以在几秒时间内，分析较长的 Word 文档并生成重要信息的摘要，大大减少了让他人了解最新文档的时间和精力。

文件和Word要求

必须使用 Microsoft Word web 版： 这目前不适用于桌面版或移动版 Microsoft Word。

该文件必须未加密： 这可能因公司设置文件标签的方式而异，但类似“非企业”“公共”或“常规”之类的内容可能不是加密格式，其中“<公司> 机密”可能是。 如果不确定，请咨询 IT 部门。

Copilot for Microsoft365目前已经在Word、Excel、PPT、Teams、outlook、OneNote、loop、stream等应用中内置，起到了强大的促进生产力作用：

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