OUTLOOK任务管理使用方法

OUTLOOK任务管理使用方法

各位同事：

       我们现在的任务管理工作都由OUTLOOK来进行管理和跟踪，但是我们对这样的工作方式可能还不是很熟悉，所以我编写了这样的一个小文档来给大家使用。希望大家提出意见

 

 

当接收到一个任务要求的邮件时：

双击邮件打开；

可以看到相关的主题、截至日期、状态、优先级、完成率、所有者等选项。

特别注意的是任务的执行要根据任务的优先级来进行。

查存完邮件以后，如果没有异议，请选择“接受”。反之，请提出你的不同意见，“拒绝”这项任务。

当选择“接受”这项任务时，可以在OUTLOOK的任务栏，查找到相应的任务：

也可以在“OutLook 今日”查看任务的情况，黑色表示在进行或者将进行的任务，红色表示已经到期，且还没有完成的任务。

 

当完成任务时，在任务栏双击相应的任务：

填写相关的信息，对任务进行简要的说明，再修改状态为“完成”。点击“保存并发送”即可结束本任务。

特别注意：需要几周才能完成的任务和本周已安排但没有完成的任务都要求在周五时，修改完成率，且“保存并发送”给任务的派发人员知道任务的进展情况。

 

在这里，向各位同事强调一下，希望大家在完成任务时，及时的填写反馈的邮件，结束本任务。如果完成了任务，没有及时的填写邮件反馈任务的结束状态，我都将认为任务没有及时完成。