Excel数据分析基础(3)-----使用Excel 2019的新函数IFS计算平均值

今天，我们将介绍如何使用AVERAGEIF（）函数来计算“带条件的平均值”。顺便，我们还会介绍如何使用Excel 2019中新增的IFS（）函数。通过结合起来使用这两个函数，我们就能够更加灵活的进行“数据分析的平均值”的计算了。

废话少说，我们赶快开始吧！

AVERAGEIF，有条件地进行平均值计算的函数

在上一篇文章中，我们简单地介绍了“计算平均值”的方法。但是，根据数据表的形式和要求的不同，仅仅用最基础的方法并不都能够达到我们想要的结果。

例如，假设每天的销售数据是以下图所示的格式整理的。在这种情况下，就很难直接通过函数AVERAGE（）来计算“星期的平均销售额”。并且，如果把它整理成和上一篇文章一样的日历的格式，又需要花费额外的时间。

每日销售额的表格

在这种情况下，就可以使用“有条件地”计算平均值的函数AVERAGEIF（）。首先，让我们看看函数的具体格式。

= AVERAGEIF（作为条件的单元格区域，条件，需要计算平均值的单元格区域）

它与“条件”求和函数SUMIF（）的用法非常相似，因此，如果您以前使用过函数SUMIF（），则将能够快速地学习如何使用它。

现在，让我们用刚才的例子来简单的介绍一下具体的操作流程吧。在此，我们通过函数AVERAGEIF（）来计算“星期一的平均销售额”，“星期二的平均销售额”。

首先，将“星期”列插入表中。并且使用自动求和中的函数【TEXT(WEEKDAY(B3,1),"aaaa")】就可以轻松地取得“星期一，星期二，星期三...”等内容。

插入列并填入星期的内容

之后，只需使用函数AVERAGEIF（）即可计算出“每天的平均销售额”。在此示例中，将日期数据输入到B列的第3至30行中，因此“条件范围”（第一个参数）为“ C3：C30”。

指定“单元格区域为条件”（第一个参数）

接下来，在第二个参数中指定“ criteria”。例如，如果条件为“ 星期一”，则在双引号中并输入“ 星期一”。

指定“判断条件”（第二个参数）

最后，指定“计算平均值的范围”。在此示例中，输入了销售额数据的“ D3：D30”为第三个参数。

指定“计算平均值的范围”（第三个参数）

最后输入“)”后按“ Enter”键，将仅显示符合条件的数据的平均值。换句话说，将仅针对“列C为”星期一”的销售额计算平均值。

星期一的平均销额

通过重复相同的步骤，就可获得星期二，星期三，...等“按星期计算的平均销售额”。

此时，应注意，如果下面的单元格的内容直接复制上一个单元格的AVERAGEIF（）函数内容时，则会发生以下错误。因为直接复制时，参数中单元格的下标也会自动跟着变，所以会出现单元格下标逐行偏移的问题。

直接复制函数的内容时

 

在这种情况下，如下图所示，把参数改成“绝对引用”之后，再复制函数AVERAGEIF（），参数中的单元格区域就不会发生改变。要实现绝对引用，就是在列号或行号前加“ $”（美元）符号。

用绝对引用指定函数AVERAGEIF（）的参数内容（单元格区域）

复制完函数之后，改变第二个参数的“条件”内容为“星期二”，“星期三”，依此类推。这样，就可以计算“每一天的平均销售额”了 。

修改判断条件（第二个参数）

计算“按星期分类的平均销售额”的结果

 

这样，通过追加“星期”的列之后使用函数AVERAGEIF（），即使数据是按天的顺序排列的，也可以计算“星期的平均值”。函数AVERAGEIF（）可以在各种情况下使用，因此如果有时间的话，可以自己再深入研究一下。

使用函数IFS（）来创建分类项目

让我再介绍另一个与平均值计算有关的示例。例如，上一篇文章中介绍了“平时”和“周末”的“平均销售价额”的计算方法，那么如何在今天的示例中计算相应的内容呢？

一般情况下，为了将诸如“星期一，星期二，星期三，……”之类的数据分类为“平时”和“周末”，需要做各种判断来进行分类，做起来会比较麻烦。这时，使用函数IFS（）就会比较方便了。

函数IFS（）是Excel 2019中新追加的函数，可以把它看做是一个“可以同时进行多个条件判断的IF（）函数”。

函数IFS（）的格式如下，可以看出，其特点是可以同时列出任意个数的“条件”和“处理”集。

= IFS（条件1，条件1处理，条件2，条件2处理，条件3，条件3处理，...）

可以看出，它的便利之处在于即使指定多个条件时，也不需要嵌套IF（）或使用OR或AND等操作。

现在，就让我们来简单地看一下具体的操作流程吧。首先，插入一列以将数据分类为“平时”和“周末”。

插入列进行分类

然后，用函数IFS（）来自动的判断是“平时”还是“周末”，以及填入相应的数据。在这个例子中

　（条件1）如果星期为“星期六”，则为“周末”
　（条件2）；如果星期为“星期日”，则为“周末”
　（条件3）；否则为“平时”

如下图所示，把上面的条件按照格式顺序填入函数IFS（）就可以。在这里，条件3中的“否则...”部分，只要指定参数“TRUE”就可以了。

输入函数IFS（）

由于上图中的02/01是“星期一”，因此它与“其他”相匹配。因此，分类中就会自动填入字符串“平时”。

由函数IFS（）自动计入的数据

同理，把刚才的内容复制到其他单元格后，就可以轻松地填入每个日期的分类（平时/周末）。

复制IFS（）函数的内容到其他单元格

由函数IFS（）自动填入的数据

之后，只需使用函数AVERAGEIF（）计算平均值就可以了。具体做法和刚才介绍的流程基本相同。相关的参数如下。

　（第一个参数）······“条件区域”为“ D3:D30”（$D$3:$D$30）
　（第二个参数）······“条件”为 “平时”或“周末”
　（第三个参数）······“计算平均值的区域”是“ E3:E30”（$E$3:$E$30）

使用函数AVERAGEIF（）计算“平时的平均值”

“平时”的平均销额

这样，通过使用函数IFS（）创建用于分类的数据后，就可以计算各种分类的平均值了。

如果Excel版本太旧并且无法使用函数IFS（），则可以改成下面的表达式也能实现相同的功能。

　　= IF(OR(C3 =“ 星期六”,C3 =“ 星期日”)，“周末”，“平时”)

OR（）是“或”的意思，用来执行条件分支的函数，所以上面的表达式的意思是，

　・如果C3单元格为“星期六”或“星期日”，则为“周末”。否则为“平时”。

所以，把这两种方法都记住的话，不管是旧版本还是新版本的Excel，都能实现想要的效果了。