Excel数据分析基础(2)-----SUM和AVERAGE等函数的具体用法

在上一篇文章中，我介绍了如何使用“自动求和”来计算平均值和最大值/最小值。由于这些功能是通过“函数”实现的，因此也可以直接手动输入这些函数进行平均值计算。这次，我们将进一步介绍一些与SUM（）和AVERAGE（）等函数相关的技巧。

Excel函数基础

Excel提供了各种“函数”，使我们可以轻松地进行各种复杂的计算。要使用函数，首先在单元格中输入“ =”（等于），然后输入“函数名”，最后指定相关“参数”即可。

函数的格式

 

在Excel中准备了数百种函数，想要进行某种计算，只需指定相应“函数”就可以。例如，函数SUM代表“求和”，函数AVERAGE则代表“计算平均值”，函数MAX则是“计算最大值”，依此类推，通过指定函数名就可以进行相应的计算。

然后，在括号中指定“要进行计算的单元格”等，就可以执行想要的计算处理。

想必很多人都用SUM（）进行过求和计算把。因此，对于函数的基本用法应该都了解了。但是，还是估计还是有些人不知道SUM（）函数可以指定“多个参数”。因此，这一次，我们简单地介绍如何使用指定“多个参数”的函数。

如何指定“多个单元格区域”作为参数？

在上一篇文章中，我们用下图所示的表进行了各种计算。

2月至3月的销售额

假设你从此表中找到“工作日平均销售额”。在这种情况下，目标单元格区域是“ C3：G12”，因此，如果将函数写成“ = AVERAGE（C3：G12）”，就可以计算出“工作日的平均销售额”。

输入函数AVERAE（）以计算平均值

获得平均值

那么，如果要查找“周六和周日销售的平均价值”怎么办？这次，要计算的像单元格区域为“ H3：H12”和“ I3：I12”。

(虽然这里两列是连在一块的)假设这两个区域是分开的，我们就需要分别指定两个区域。

输入“周六和周日销售”的单元格范围

在这种情况下，如果两个单元格区域“ H3：H12”和“ I3：I12”以“，”（逗号）分开列出，则可以指定多个单元格区域作为计算目标。

具有“多个参数”的函数AVERAGE（）

获得平均值

在该示例中，“周六和周日的销售平均值”为24,413元，与工作日相比，销售额增加了约6,000元。

同样，下面的函数也可以像函数AVERAGE（）一样，指定“多个参数”。

　・求“求和” SUM（）的功能
　・求“最大值” MAX的功能
　・求“最小值” MIN的功能

在Excel中，函数最多可以指定255个参数。因此，即使要计算的单元格区域离得很远，也可以毫无压力的使用这些函数。即使当单元格区域不是正方形，也可以使用。例如，如果指定参数“ B3：D5，E3：E8”，则可以将下图所示的单元格区域指定为计算目标。

由“ B3：D5，E3：E8”指定的单元格区域

使用鼠标来指定参数

在指定函数SUM（）和函数AVERAGE（）的参数时，还有一种使用鼠标来指定单元格区域的方法。因为用鼠标指定单元格区域的时候，能够直观地看到需要计算的区域，不太可能出错，因此在数据不是太多的时候，大家可以用鼠标指定单元格区域。

首先，从键盘输入“ =”符号，“函数名”和“括号开头”。

输入函数名和括号

在这种状态下，如果拖动“要计算的单元格区域”，则该单元格区域会自动输入到参数中。

指定第一个单元格区域

然后输入“，”（逗号）并拖动鼠标以添加“第二个单元格区域”。您可以通过按住“ Ctrl”键并拖动鼠标来添加“第二个单元格区域”，而不必输入逗号。

指定第二个单元格区域

你所要做的就是输入“小括号”，然后按“ Enter”键。这样就完成了函数的输入。

顺便说一下，在输入函数的单元格中，仅显示计算结果。因此，很难一眼确认“哪个单元格区域被用于计算？”。所以可能由于指定单元格区域错误而显示错误的计算结果。

在这种情况下，在计算结果的单元格双击一下，就可以看到具体的计算公式。

双击确认指定内容

但是，需要注意的是，在这个状态下，鼠标再点击其他单元格时，该参数可能会被替换为“单击的单元格”。因此，确认完函数内容后，立即敲“ Enter”键。

如何参照其他工作表的内容进行计算？

最后，我们介绍一下，如何引用其他工作表中的内容。

例如，假设每个月的销售额数据都放在了单独的工作表中，如下图所示。

“ 2月”的销售额数据（工作表名称：2月）

“ 3月”的销售额数据（工作表名称：3月）

在这种情况下，如果要比较一下各个月的平均销售额，最好在单独的工作表中就行计算。

首先，添加一个用于汇总的新工作表并创建如下表格。

汇总工作表

你所要做的就是使用函数AVERAGE（）计算“每个月的平均销售额”，但是由于这些数据保存在了另一个工作表中，因此您必须注意参数的写法。

当引用另一个工作表时，必须以“（工作表名）！（单元格区域）”的格式在“！”之前写“工作表名”。例如，要查找二月份的销售额平均值，写法如下。

引用“二月”工作表的函数

通过使用“！”，可以通过引用另一个工作表中的数据进行计算。

通过使用相同的方法，我们可以计算出“ 1月”和“ 3月”的“销售额平均值”。

汇总每月“平均销售额”的表格

今天我们介绍了，如何给函数的参数指定多个单元格区域，以及如何引用另一个工作表的方法，大家赶快试一试吧。