Excel数据分析基础(2)-----SUM和AVERAGE等函数的具体用法

在上一篇文章中,我介绍了如何使用“自动求和”来计算平均值和最大值/最小值。由于这些功能是通过“函数”实现的,因此也可以直接手动输入这些函数进行平均值计算。这次,我们将进一步介绍一些与SUM()和AVERAGE()等函数相关的技巧。

Excel函数基础

Excel提供了各种“函数”,使我们可以轻松地进行各种复杂的计算。要使用函数,首先在单元格中输入“ =”(等于),然后输入“函数名”,最后指定相关“参数”即可。

函数的格式

 

在Excel中准备了数百种函数,想要进行某种计算,只需指定相应“函数”就可以。例如,函数SUM代表“求和”,函数AVERAGE则代表“计算平均值”,函数MAX则是“计算最大值”,依此类推,通过指定函数名就可以进行相应的计算。

然后,在括号中指定“要进行计算的单元格”等,就可以执行想要的计算处理。

想必很多人都用SUM()进行过求和计算把。因此,对于函数的基本用法应该都了解了。但是,还是估计还是有些人不知道SUM()函数可以指定“多个参数”。因此,这一次,我们简单地介绍如何使用指定“多个参数”的函数。

如何指定“多个单元格区域”作为参数?

在上一篇文章中,我们用下图所示的表进行了各种计算。

2月至3月的销售额

假设你从此表中找到“工作日平均销售额”。在这种情况下,目标单元格区域是“ C3:G12”,因此,如果将函数写成“ = AVERAGE(C3:G12)”,就可以计算出“工作日的平均销售额”。

输入函数AVERAE()以计算平均值
获得平均值

那么,如果要查找“周六和周日销售的平均价值”怎么办?这次,要计算的像单元格区域为“ H3:H12”和“ I3:I12”。

(虽然这里两列是连在一块的)假设这两个区域是分开的,我们就需要分别指定两个区域。

输入“周六和周日销售”的单元格范围

在这种情况下,如果两个单元格区域“ H3:H12”和“ I3:I12”以“,”(逗号)分开列出,则可以指定多个单元格区域作为计算目标。

具有“多个参数”的函数AVERAGE()
获得平均值

在该示例中,“周六和周日的销售平均值”为24,413元,与工作日相比,销售额增加了约6,000元。

同样,下面的函数也可以像函数AVERAGE()一样,指定“多个参数”。

 ・求“求和” SUM()的功能
 ・求“最大值” MAX的功能
 ・求“最小值” MIN的功能

在Excel中,函数最多可以指定255个参数。因此,即使要计算的单元格区域离得很远,也可以毫无压力的使用这些函数。即使当单元格区域不是正方形,也可以使用。例如,如果指定参数“ B3:D5,E3:E8”,则可以将下图所示的单元格区域指定为计算目标。

由“ B3:D5,E3:E8”指定的单元格区域

使用鼠标来指定参数

在指定函数SUM()和函数AVERAGE()的参数时,还有一种使用鼠标来指定单元格区域的方法。因为用鼠标指定单元格区域的时候,能够直观地看到需要计算的区域,不太可能出错,因此在数据不是太多的时候,大家可以用鼠标指定单元格区域。

首先,从键盘输入“ =”符号,“函数名”和“括号开头”。

输入函数名和括号

在这种状态下,如果拖动“要计算的单元格区域”,则该单元格区域会自动输入到参数中。

指定第一个单元格区域

然后输入“,”(逗号)并拖动鼠标以添加“第二个单元格区域”。您可以通过按住“ Ctrl”键并拖动鼠标来添加“第二个单元格区域”,而不必输入逗号。

指定第二个单元格区域

你所要做的就是输入“小括号”,然后按“ Enter”键。这样就完成了函数的输入。

顺便说一下,在输入函数的单元格中,仅显示计算结果。因此,很难一眼确认“哪个单元格区域被用于计算?”。所以可能由于指定单元格区域错误而显示错误的计算结果。

在这种情况下,在计算结果的单元格双击一下,就可以看到具体的计算公式。

双击确认指定内容

但是,需要注意的是,在这个状态下,鼠标再点击其他单元格时,该参数可能会被替换为“单击的单元格”。因此,确认完函数内容后,立即敲“ Enter”键。

如何参照其他工作表的内容进行计算?

最后,我们介绍一下,如何引用其他工作表中的内容。

例如,假设每个月的销售额数据都放在了单独的工作表中,如下图所示。

“ 2月”的销售额数据(工作表名称:2月)
“ 3月”的销售额数据(工作表名称:3月)

在这种情况下,如果要比较一下各个月的平均销售额,最好在单独的工作表中就行计算。

首先,添加一个用于汇总的新工作表并创建如下表格。

汇总工作表

你所要做的就是使用函数AVERAGE()计算“每个月的平均销售额”,但是由于这些数据保存在了另一个工作表中,因此您必须注意参数的写法。

当引用另一个工作表时,必须以“(工作表名)!(单元格区域)”的格式在“!”之前写“工作表名”。例如,要查找二月份的销售额平均值,写法如下。

引用“二月”工作表的函数

通过使用“!”,可以通过引用另一个工作表中的数据进行计算。

通过使用相同的方法,我们可以计算出“ 1月”和“ 3月”的“销售额平均值”。

汇总每月“平均销售额”的表格

今天我们介绍了,如何给函数的参数指定多个单元格区域,以及如何引用另一个工作表的方法,大家赶快试一试吧。

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