接下来，让我们通过几篇文章来介绍“排序”功能在数据分析中的一些应用技巧。“排序”是Excel的基本功能之一，在数据分析中经常被用到。
那就让我们马上来看看，如何更有效率的使用“排序”功能的一些技巧吧。
排序的基本操作
只要是用过Excel的用户，想必一定用过“排序”功能，并了解具体的操作方法吧。不过在这里，我们还是来简要地说明一下“排序”的操作流程吧。
首先，在表格中选择一个单元格作为“排序标准”。然后在“Home”选项卡上单击“排序和筛选”，然后选择“升序”或“降序”。
简单几步操作就可以对表中的数据进行排序了。
例如，如果按“降序”排序，则可以按“营业额额”的降序对数据进行排序，如下图所示。当您想要了解“哪个产品销售好”的时候，通过对数据进行排序，就可以一目了然了。
排序功能的一个不便之处是“排序和过滤器”命令位于“Home”选项卡的最右边，并且在子菜单中显示了“升序”和“降序”。所以使用起来不是太方便。
因此，如果您经常要用到“排序”功能德华，则可以在快速访问工具栏中添加“升序”或“降序”图标。具体的操作如下图所示。
怎么返回到初始的排序状态（追加一个辅助列）
使用排序功能时，需要注意的是，没有将数据返回到“初始排序顺序”的功能。虽然可以通过“ Ctrl” +“ Z”键来取消排序操作，来返回到“初始排序顺序”，但是该方法仅在刚执行完“排序”操作后使用才能达到效果。
为了能够随时返回到“初始排序顺序”，我们可以追加一个诸如“ ID”和“ No.”之类的辅助编号的列。
在这里，我们用一个简单地例子来介绍一下操作步骤。首先，插入一个“辅助编号”列。右键单击列按钮，然后选择“插入”。然后，您可以单击“插入选项”，然后选择“与右边格式相同”以插入“新列”，同时保留表格的格式。
基本上，像“辅助编号”这样的内容，我们一般使用“自动填充”功能来进行输入。首先输入诸如“ 1”和“ 2”之类的数据，然后在选中这些单元格的情况下执行自动填充，则可以自动输入序列号。
如果您不想更改单元格的格式，请从“自动填充”选项中选择“不带格式填充”。具体操作如下：
这样，我们就可以对“辅助编号”进行排序来达到返回“初始排序顺序”了。选择一个“辅助编号”的单元格，然后按“升序”排序。
在输入“辅助编号”时，如果数据量比较大的时候，就很难通过自动填充来输入了”。这个时候就可以使用“序列”功能来输入了。具体做法是，在第一个单元格输入数据“ 1”，然后选择此单元格，然后选择“填充”->“序列”。
然后，显示如下图所示的设置界面。“序列产生在”指定为“列”，“类型”指定为“等差序列”，“终止值”输入一个适当的值，然后单击“确定”按钮就可以自动输入不超过该值的序列号了。
但是，这里需要注意的是，当使用“序列”填充数据时，它会自动将单元格“ 1”的格式复制到后续单元格中，所以原有的单元格的格式将不会保留。
按优先级排序
有的时候大家可能需要对多个项目（列）进行排序。例如，按每个“款式”的“营业额”进行降序排序。
在这种情况下，通常选择“排序和筛选”->“自定义排序”，然后进行如下图所示设置就可以执行排序了。
事实上，像上面这样的只有几个排序条件的时候，即使不用上面的方法也可以很方便的实现。您要做的就是按照优先级从低到高的顺序逐个进行“排序”。
例如，可以通过简单地按“营业额”的降序，然后按“款式”的升序排序来获得和上面操作相同的结果了。
如何进行局部排序？
您可能要对表的一部分而不是整个表进行“排序”。例如，您只想对款式为“图案C”的产品的“营业额”进行降序排序。
在这种情况下，请在要排序的单元格区域之前和之后插入“空白行”。
这样Excel就会认为上面的图中有三个表格。所以，您只要按正常的排序的步骤分别对三个表格的内容进行排序就可以了。例如，如果要按“ 营业额”的降序排序，请在“图案C”的“营业额”中选择一个单元格，然后按降序排序就可以了。
这样，就可以做到只对“图案C”的“营业额”进行降序排序了。最后，您只要把刚才插入的空白行删除就可以了。
Excel具有一种机制，当发现一整行都“没有数据”（空白行）是，就认为是一个表格已经结束了。这也适用于列方向。通过应用这种机制，可以临时划分表格来达到对表格的局部进行“排序”了。
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