Excel数据分析基础(4)-----数据表排序技巧

接下来,让我们通过几篇文章来介绍“排序”功能在数据分析中的一些应用技巧。“排序”是Excel的基本功能之一,在数据分析中经常被用到。

那就让我们马上来看看,如何更有效率的使用“排序”功能的一些技巧吧。

排序的基本操作

只要是用过Excel的用户,想必一定用过“排序”功能,并了解具体的操作方法吧。不过在这里,我们还是来简要地说明一下“排序”的操作流程吧。

首先,在表格中选择一个单元格作为“排序标准”。然后在“Home”选项卡上单击“排序和筛选”,然后选择“升序”或“降序”。

简单几步操作就可以对表中的数据进行排序了。

仅选择一个单元格
指定排序方式(升/降)

例如,如果按“降序”排序,则可以按“营业额额”的降序对数据进行排序,如下图所示。当您想要了解“哪个产品销售好”的时候,通过对数据进行排序,就可以一目了然了。

表格按“营业额”排序

排序功能的一个不便之处是“排序和过滤器”命令位于“Home”选项卡的最右边,并且在子菜单中显示了“升序”和“降序”。所以使用起来不是太方便。

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