计算机二级备考：Word 部分_1 文件操作

介绍：工作界面

收起功能区：Ctrl + F1

快速打开帮助：F1

右键状态栏可以编辑添加/删除按钮

一、文件操作

新建文件

Ctrl+N 或者左上角快速访问工具栏都可以新建文件。

如果要新建模板，点击文件选项卡，新建-模板。

自定义模板则需要找到当前 word 的模板文件夹，把自己要自定义的模板文件保存到里面。右键删除自定义模板。

保存文档

Ctrl + S 或者左上角快速访问工具栏就行。

选项卡-文件-选项中可以设置自动保存.

选项卡-文件-另存为，可以另存为文件。

选项卡-文件-信息，可以恢复未保存的文档。

打开文档

Ctrl+O 或者左上角快速访问工具栏。

关闭文档

选项卡-文件-关闭，或者右上角，或者下面标签页，或者 Alrt+F4

选择文本

鼠标左键拖动。

选择一个单词：光标双击。

选择一个句子：光标点中该句子，按住 Ctrl ，再次点击该句子。

选择一行：鼠标移至左侧，出现方向相反的鼠标标志，然后点击即可。

选择一个段落：鼠标移至左侧，出现方向相反的鼠标标志，然后双击。或者单击段落中内容三次。

选择不相邻的多个区域：按住 Ctrl 选择。

选择垂直文本：按住 Alt 键拖动鼠标。

选择连续的一大段文本：光标点击起始位置，按住 Shift，点击结束位置。

选择整个文档：鼠标移至左侧，出现方向相反的鼠标标志，然后三击。

复制 粘贴

单击功能区中的这个标志，在文档左侧打开剪贴板。剪贴板可以保存24个项目，包括不是 word 中的项目。如果复制了超过24个项目，则最早复制的项目会被删除。

从网页上粘贴的文本可能带有超链接，只需要单机功能区中的粘贴选项-选择性粘贴，不要选择 HTML 粘贴，选择纯文本粘贴即可。还有其他格式的粘贴格式。

格式刷点一次可以刷一次，点两次可以刷多次。 Ctrl+Shift+C开启。

保护文档

选项卡-文件-信息，可以设置文档密码。

删除文档中的个人信息

选项卡-文件-信息-检查文档，可以看有无作者之类的个人信息，也可以删除。

拼写语法检查

红色：拼写错误

蓝色：上下文错误

绿色：语法错误。

选项卡-文件-选项-校对可以取消拼写错误检查。

文档写完后，选项卡-审阅-拼写和语法检查，可以检查全文。

打印

选项卡-文件-打印，设置打印细节。