在整个职业生涯中,经理人会被要求解决各种问题。如何合理地做好这一点,很大程度上将决定个人能在企业阶梯中爬多高。职业生涯的大部分时间所做的事情,就是解决麻烦问题。
当问题不可避免地到来之时,以下是可以采取的四个关键步骤:
1、告诉关键的利益相关者可以从你这里期望什么。
即使以前从未处理过该特定类型的问题,你仍然需要竭尽全力去确定所有关键的利益相关者,并且让他们或多或少知道从你这里可以期望什么:你的流程,大约会花多长时间,以及你需要他们提供什么资源。承诺要坦诚并适度,不足或过度均不可取。如果有必要,提供一个关于范围、关键因素和可能性的客观陈述。
2、弄清楚到底在发生什么。
你必须对真实情况有一个坦率、客观和完整的画面。要做到这一点,你就要去接触所有人,询问在推进过程中除你之外都应该沟通的每个人。通常,所有会议都应该是一对一和私下的,这是人们完全坦诚布公的唯一方法。必要时,还需要向客户和公司外的其他人获得消息。
3、确定你的团队,并明确任务目标。
全面了解现状后,就可以制订行动方案了,确定推进过程中将涉及到的核心团队,共同推敲方案,达成共识,然后再推介给每个关键利益相关者。人们可能一开始不接受该方案,所以一定要确保方案的合理性,同时接受反馈意见并改进。这是一个循环往复不断提升优化的过程。
4、执行。
最后进入了真正困难的部分:执行计划。这是解决问题的关键。许多解决麻烦问题的能手或问题解决者,都是不大擅长于实际把事情做好的战略家。如果这样,就必须寻求外部资源以提高执行能力,保证达成计划目标,彻底解决问题。