ppt太大了发不出去怎么办？快来学习这四个PPT压缩变小的方法

在现代职场中，PPT已成为我们展示工作成果、汇报项目进度、分享知识经验的重要工具。然而，当我们遇到PPT文件过大，导致打开缓慢、发送困难、占用存储空间等问题时，便需要进行PPT压缩。PPT文件过大的原因可能有很多，比如插入了大量的图片、视频、音频等多媒体元素，或者使用了大量的图形、动画等效果。这些元素和效果虽然能够丰富PPT的视觉效果，但也会增加文件的体积。因此，在进行PPT压缩之前，我们需要了解文件过大的原因，以便有针对性地进行优化。

ppt太大了发不出去怎么办？下面详细介绍四个压缩PPT方法

方法一：使用“汇帮超级压缩器”软件对PPT文件进行压缩

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步骤1：打开电脑中的“汇帮超级压缩器”软件，当然您需要先搜索并下载安装软件到自己电脑中，在界面中我们可以看到“图片压缩”，“gif压缩”，“视频压缩”等功能

方法二：由于我们是要对PPT进行操作，所以在这里我们选择PPT压缩菜单进入功能

步骤3：把准备好的需要压缩的PPT文件添加到软件界面中

步骤4：我们可以在界面中看到当前PPT文件的大小，在底部设置压缩质量，压缩的质量越小，文件会被压缩得越小，这里根据需要选择合适的值。

步骤5：点击“开始压缩”按钮即可开始对文件进行压缩。

当压缩完成，我们可以看到提示操作完成，打开输出目录，我们可以找到被压缩后的PPT文件。查看任意一个PPT文件的大小对比原文件，我们可以看到PPT被压缩成功。

如果压缩后的大小没有达到我们想要的目的，可以重新设置压缩质量进行压缩，知道满意为止。

方法二：删除不必要的元素

PPT中的文本框、形状、图表等元素也会占用一定的空间。因此，删除不必要的元素可以有效减小PPT文件大小。在编辑PPT时，要注意精简内容，只保留关键信息。同时，定期检查PPT，删除无用的元素，避免文件过大。

方法三：压缩字体和嵌入的对象

如果PPT中使用了特殊字体或嵌入了其他对象（如视频、音频等），也会增加文件大小。因此，在压缩PPT时，可以考虑替换为常用字体或删除嵌入的对象。对于需要保留的嵌入对象，可以尝试使用压缩工具进行压缩。

方法四：借助WPS文件瘦身工具

步骤1：找到需要被压缩的PPT文件，选中

步骤2：在选中的文件上右击，在下拉框中选择“文件瘦身”

步骤3：在弹框中设置瘦身参数

步骤4：点击开始瘦身即可

虽然压缩PPT可以减小文件大小，但过度的压缩可能会导致PPT的质量下降。比如，过度压缩图片可能会导致图片失真、模糊等问题。因此，我们在进行PPT压缩时一定要注意保持一定的质量。选择合适的方法设置合理的压缩参数以保证压缩后的质量不受太大影响。

不同的PPT文件可能需要采用不同的压缩方法。比如，对于一些包含大量图片和视频的PPT文件，我们可能需要采用多种压缩方法来进行优化。因此，我们在进行PPT压缩时需要根据实际需求选择合适的压缩方法。

PPT太大压缩是我们在日常工作中常常遇到的问题。通过了解PPT压缩的原因、掌握PPT压缩的方法以及注意PPT压缩的注意事项，我们可以更好地应对这个问题。在实际操作中，我们需要根据具体需求选择合适的压缩方法，并在保证PPT质量的前提下尽可能地减小文件大小。这样不仅可以提高我们的工作效率，还可以减少存储空间的使用和维护成本。