一、番茄工作法
1.1 番茄工作法的概念
番茄工作法由瑞典作家弗朗西斯科 西里洛于1992年创立的一种时间管理法。
番茄工作法步骤如下:
- 设定番茄时钟(25分钟),开始完成任务,中途不要终止;
- 番茄时钟过后,休息5分钟后,在开始下一个任务
1.2 番茄工作法的优点
(1)时间可以量化:将时间块转化为番茄时钟,对每项任务完成时间有了清晰的记录,之后还可以检测自己的工作效率;
(2)带来仪式感:时间记录提示自己在工作,增加完成任务的仪式感和满足感。
1.3 番茄工作法的本质
(1)计划
准备3个清单
- “活动清单” :列举记录近期所要处理的任务;
- “今日计划” :记录当天要完成的工作计划;任务是从“活动清单”选出来,并按照重要性和紧急程度排列;
- “记录表”:
计划时的要素:
- 目标为几天或一两周之内可以完成的;
- 给每个目标完成加一个截止时间;
(2)跟踪
设置番茄时钟(用计时器或手机app)
- 25分钟工作,5分钟休息
- 一个任务用一个番茄时钟打一个“T”;如果该任务已经完成打一个“E”;25番茄时钟内,被打断一次,打一个“I”
(3)记录与统计
记录表
将当天“今日计划”表中的原始数据进行记录与统计。主要记录每个任务,所用番茄时钟的个数和中断次数。
制作“今日计划”的要素:
- 需要集中注意力的事情;
- 已经设定好截止日期的事情;
- 可以分解为多个步骤的长计划;
- 太短的事情不必在番茄时钟内完成;
(4)可视化
统计“记录表”中的数据,以某种形式呈现出来。
1.4 番茄时钟的特点
保证一次只做一件事:
获得专注力;减轻压力;增加仪式感;
参考:
【1】番茄工作法从入门到精通
【2】番茄工作法中任务提前完成如何处理和记录?:https://www.zhihu.com/question/21300299