企业微信会议室管理,对接企业微信官方应用会议室,会议管理系统功能清单

 会议预约管理系统,实现了与企业微信官方应用[会议室]的对接,通过会议室应用进行会议室预约、会议室管理,会议可与日程同步,会议门牌可实时显示会议室的状态和会议信息。

 

会议预约管理系统描述:

  1. 会议预约系统,支持与企业微信、钉钉官方应用会议室对接,同步会议预约信息并同步到会议门牌显示屏。
  2. 云端在线版本,30分钟内完成产品对接,对接企业微信会议室,钉钉智能会议室。使用在线管理后台管理门牌和相关会议数据。
  3. 会议室预定功能,通过官方应用会议室进行会议室管理、会议室预约,可选择参会人、可同步预约在线会议、可与日程同步、可设置审核、会前通知提醒等。
  4. 会议预约管理,在管理后台可查看所有会议预约信息和历史预约信息,包括待开始、已取消、会议中、已结束等。
  5. 支持节目资源管理,可上传和管理图片、视频等企业宣传资源,可设置各个资源播放时长和播放顺序。
  6. 会议门牌管理,支持上传自定义门牌背景图片,可设置会议室不同状态下显示不同的背景图,可设置门牌展示模板,以及门牌端相关操作按钮设置。
  7. 会议门牌设备列表,显示会议门牌SN号,绑定的会议室信息,可设置是否显示会议室名称等,显示设备在线/离线状态。
  8. 会议屏功能,会议门牌显示屏显示当前会议室状态,包括空闲、即将开始、会议中,同时LED指示灯将同步显示会议室状态,绿色表示空闲、蓝色表示即将开始、红色表示会议中。可显示当前会议信息和今日会议信息,可设置在空闲状态下播放通知、企业文化宣传等内容。可设置定时开关机功能。可管理设备在线、离线状态。
  9. 管理后台会议数据统计,可按时间段查询会议统计数据,包括会议总数、日均会议数、总会议时长、平均会议时长等,还可按会议室使用的次数和时长进行统计,同时可按每天、每个用户的会议预约情况进行统计,可按用户统计未签到会议室的会议情况。
  10. 管理后台可新增和管理管理员,可有多个管理员同时进行管理。

 会议预约管理系统功能清单:

 可使用在线云端版本,也可以做私有化部署,也可做功能定制,根据业务需求进行定制开发。 了解详情,可访问:ylink.work/

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