北京案例分享:会议管理系统对接飞书会议室,私有化部署,对接门禁电磁锁,通过验证码、人脸识别等方式开门

公司新换办公环境,一共有5间会议室,需要升级改造。

公司使用飞书系统,用户使用会议室应用进行会议室的预约和管理。增加一套会议管理系统,可以对接飞书平台,实现会议预约信息同步到会议管理系统,并同步到会议门牌进行展示,联动门禁电磁锁,实现在会议阶段,会议预约人可通过验证码开门,人脸识别开门等。在其他时间,管理员、行政人员、清洁人员可通过管理员密码、刷卡等方式开门。

议联会议预约系统

会议管理系统:
1.会议预约系统,支持与企业微信、钉钉、飞书官方应用会议室对接,同步会议预约信息并同步到会议门牌显示屏。
2.会议室预定功能,通过官方应用会议室进行会议室管理、会议室预约,可选择参会人、可同步预约在线会议、可与日程同步、可设置审核、会前通知提醒等。
3.会议预约管理,在管理后台可查看所有会议预约信息和历史预约信息,包括待开始、已取消、会议中、已结束等。
4.支持节目资源管理,可上传和管理图片、视频等企业宣传资源,可设置各个资源播放时长和播放顺序。
5.会议门牌管理,支持上传自定义门牌背景图片,可设置会议室不同状态下显示不同的背景图,可设置门牌展示模板,以及门牌端相关操作按钮设置。
6.会议门牌设备列表,显示会议门牌SN号,绑定的会议室信息,可设置是否显示会议室名称等,显示设备在线/离线状态。
7.会议屏功能,会议门牌显示屏显示当前会议室状态,包括空闲、即将开始、会议中,同时LED指示灯将同步显示会议室状态,绿色表示空闲、蓝色表示即将开始、红色表示会议中。可显示当前会议信息和今日会议信息,可设置在空闲状态下播放通知、企业文化宣传等内容。可设置定时开关机功能。可管理设备在线、离线状态。
8.管理后台会议数据统计,可按时间段查询会议统计数据,包括会议总数、日均会议数、总会议时长、平均会议时长等,还可按会议室使用的次数和时长进行统计,同时可按每天、每个用户的会议预约情况进行统计,可按用户统计未签到会议室的会议情况。
9.管理后台可新增和管理管理员,可有多个管理员同时进行管理。

会议管理系统对接飞书会议室,搭配门禁电磁锁,实现人脸识别开门

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