会议门牌系统对接企业微信,支持企业微信用户进行会议预约和管理,同时支持外部用户对会议室的预约,系统对接门禁设备,预约用户可通过人脸识别开门

会议门牌系统对接企业微信,支持企业微信用户进行会议预约和管理,同时支持外部用户对会议室的预约,系统对接门禁设备,预约用户可通过人脸识别开门。

实现在会议阶段,会议预约人可通过验证码开门,人脸识别开门等。在其他时间,管理员、行政人员、清洁人员可通过管理员密码、刷卡等方式开门。

会议门牌系统对接企业微信,同步用户组织信息,并人脸识别开门

1.会议预约系统,支持PC网页预定、支持手机移动端预定。
2.支持与门禁系统等第三方平台对接开发。
3.会议室预定功能,可自由选择会议室,可设置用户常用会议室,会议室列表展示已预约会议情况,以及可预约的时间段,会议预约时需填写会议主题、选择会议时间、参会人、会议类型、周期会议、会议内容、附件等会议信息。预约时进入会议预约确认页面,显示会议预约信息,确认后完成会议预约。在预约会议时,可查看会议室的信息,包括会议室的图片、备注、相关服务信息等。
4.在线会议预约,企业微信、钉钉支持预约腾讯会议、钉钉会议,或在预约会议室时同步预约腾讯会议、钉钉会议。
5.我的会议,包括会议预约列表、历史会议预约、被拒绝的会议,可取消预约、重新编辑、会议签到、发起会务服务、催促审批、延长会议、填写会议纪要、查看会议详情等。
6.我的待办,针对会议审核人员,服务人员等,在待办中会显示待审核的会议列表,待处理的会议服务等,可查看会议详情,可进行相关审批操作。
7.常用设置,用户可设置常用会议室列表,方便会议室的预约,不用在各个楼层间切换。
8.会议审核功能,支持对会议室设置审批功能,当会议室被预约时,会发送通知给审批人,审批通过后才会显示预约成功,并通知预约人。在审批人员的待办列表中会显示未审批的会议列表。可通过审批,可驳回会议申请。
9.消息通知,企业微信、钉钉支持消息通知,包括会议预约成功通知、审批通知、参会提醒通知、会前提醒、延长会议等通知。
10.日程同步,企业微信、钉钉支持将会议预约信息同步到日程,可在会议开始前进行开会提醒。
11.会议室管理功能,支持会议室列表管理,可按园区、楼栋、楼层创建会议室,可填写会议室名称、可容纳人数、会议室设备信息、会议室图片、会议室备注等信息。可设置会议室审批、会议室开放或临时占用。以及会议室服务相关设置,包括服务人员,服务内容等。
12.会议类型管理,支持新建、编辑、删除会议类型,可按会议类型进行会议数据统计。
13.支持节目资源管理,可上传和管理图片、视频等企业宣传资源,可设置各个资源播放时长和播放顺序。
14.会议门牌管理,支持上传自定义门牌背景图片,可设置会议室不同状态下显示不同的背景图,可设置门牌展示模板,以及门牌端相关操作按钮设置。
15.会议门牌设备列表,显示会议门牌SN号,绑定的会议室信息,可设置是否显示会议室名称等,显示设备在线/离线状态。
16.会议门牌显示屏,显示当前会议室状态,包括空闲、即将开始、会议中,同时LED指示灯将同步显示会议室状态,绿色表示空闲、蓝色表示即将开始、红色表示会议中。可显示当前会议信息和今日会议信息,可设置在空闲状态下播放通知、企业文化宣传等内容。可设置门牌设备定时开关机功能。可管理设备在线、离线状态,当设备出现故障或者异常时,IT人员将收到信息通知,方便及时处理。
17.会议服务管理,可设置会议服务内容,比如当需IT支持、设备故障等情况下,可快速联系到相关IT负责人。可设置行政服务,比如茶水、清洁打扫、办公用品等服务,用户发起服务需求时,服务人员收到相关通知并及时处理。服务人员可同步更新服务进度,包括处理中,已完成等。
18.会议服务列表,管理后台可查看所有会议服务需求,包含待处理、处理中、已取消、已完成的会议服务信息。
19.会议预约管理,在管理后台可查看所有会议预约信息和历史预约信息,包括待开始、待审核 、已取消、会议中、已结束等,特殊情况下可取消用户的会议预约申请。
20.会议数据统计,可按时间段查询会议统计数据,包括会议总数、日均会议数、总会议时长、平均会议时长等,可按会议类型进行数据统计,还可按会议室使用的次数和时长进行统计,同时可按每天、每个用户的会议预约情况进行统计,可按用户统计未签到会议室的会议情况。
21.用户反馈收集,用户可在预约端提交会议室预约使用中的问题,管理后台收集用户的反馈信息,让会议室服务更加高效。
议联会议预约系统

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