您在开会时是否也会经常遇到如下情况:
- 需要使用会议室的用户较多,资源紧缺,矛盾突出。
- 无法提前获悉会议室的状况,无法便捷查询
- 开会时,经常有人闯入,会议总被打断
- 会议临时被取消、会议时间提前结束,造成会议室资源浪费
通过会议预约管理系统,可以实现对多个会议室的智能管理。会议预约、参会信息展示、茶水预约等,通过会议门牌将会议室状态和会议信息清晰展示,提高会议室使用、运维效率。
会议预约系统解决方案,包括会议预约、会议室管理、会议门牌、楼层导航屏等,可通过PC端、移动端进行会议预约、会议管理。
管理后台:会议室管理,会议数据统计展示,会议门牌设备管理,设备在线离线管理,设备定时开关机管理,显示模板管理,会务服务管理等。
预约平台:可通过PC端,移动端完成会议预约,查看自己的预约和历史预约,常用会议室设置,会议签到,取消会议,结束会议,会务服务等。
会议门牌:会议信息展示,下一场会议信息,会议签到,结束会议,会务服务,商务接待等场景展示,会议室状态LED灯指示,空闲绿色,会议中红色,即将开始时黄色闪烁。
会议预约系统解决方案优势:
- 预约信息统一管理,实时更新
- PC端和移动端,多平台随心预约
- 预约会议时间锁定,解决会议冲突
- 预约提醒、会前提醒,准时参加会议
- 多种版本可选,满足不同的应用场景需求