第11章 规划过程组(四)11.17规划沟通管理11.18.1风险基本概念,在第三版教材第 424~427页;
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视频42
第一个知识点:主要工具与技术
1、沟通方法
互动沟通
在两方或多方之间进行的实时多向信息交换
包括会议、电话、即时信息、社交媒体和视频会议等
双方或多方
(及时)
推式沟通
向需要接收信息的【特定接收方】或发布信息
包括信件、备忘录、报告、电子邮件、传真、语音邮件、博客、新闻稿
确保信息发送
不确保信息送达或理解
拉式沟通
适合于【大量复杂信息或大量信息受众】的情况
包括门户网站、组织内网、电子在线课程、经验教训数据库或知识库
接收方自行访问
第二个知识点:主要输出
1、沟通管理计划
通用术语表
负责沟通相关信息的人员
负责授权保密信息发布的人员
接收信息的人员或群体
哪些干系人Who?
发布信息的原因
发布所需信息、确认已收到或做出回应的时限和频率
为什么Why、什么时候When?
传递信息的技术或方法
随项目进展,对沟通管理计划进行更新与优化的方法
为沟通活动分配的资源,包括时间和预算
采用什么方法How?
上报步骤
干系人的沟通需求
需要沟通的信息,包括语言、格式、内容、详细程度
上报什么信息What?
来自的法律法规、技术和组织政策等制约因素
项目信息流向图、工作流程(兼有授权顺序)、报告清单、会议计划等
第三个知识点:基本概念
1、一种不确定的事件或条件,一旦发生,会对项目目标产生某种负面或正面的影响,风险既包括对项目目标的威胁,也包括机会
采用新技术,可能带来高性能(机会),也可能带来不稳定(威胁)
2、每个项目都在两个层面上存在风险
每个项目都会影响项目达成目标的单个风险
由单个风险和不确定性的其他来源联合导致的整体项目风险
第四个知识点:风险的属性
1、随机性
风险事件的【发生】及其【后果】都具有偶然性
某地是否会爆发自然灾害,是否会影响生活
2、相对性
同样的风险对于不同的主体有着不同的影响
风险承受能力的影响因素
投入的大小【投入越多,抱的希望越大,愿意冒的风险越小。如认真备考中级与裸考】
收益的大小【收益越大,风险越大】
项目活动主体的地位和拥有资源【企业越大,抗击打能力越强;高级管理人员比低级管理人员承担的风险相对要大。】