最近有位刚开始使用超级表格的小伙伴吐槽,他有上百名兼职人员需要管理,每天光统计他们的兼职数据就要累死了。
兄弟你先别急,来试试超级表格的表单收集功能。不仅不会累,你还会觉得世界真美好。
本文主要介绍如何使用超级表格收集兼职人员的报名信息以及后期兼职人员业务的汇报与整理。
案例场景一:如何收集兼职人员的个人信息
首先,我们先来说如何用正确的姿势打开超级表格收集兼职人员的信息。
兼职人员的信息收集表格结构大致就是这个样子,我们依次设置每列的列类型,以便得到规范的数据。
表单填写效果
注:我们的推荐人设置了默认值以及只读,所以在表单中此列的数值自动生成并且不能进行修改。用户把信息填写完成之后,信息会自动汇总到我们刚刚创建的表格之中。
案例场景二:兼职人员的工作业绩汇总与整理
兼职人员每天要在微信上汇报自己的销售与门店信息,负责人需要把这些信息一 一记录在表格中进行整理与分类。
传统Excel表格就是自己将收集来的信息手动进行汇总,使用超级表格如何将数据自动汇总到表格中呢?
首先,创建一张表格
表格中我们填入需要兼职人员汇报的信息。
我们依次设置每个列的列类型,门店和门店负责人我们用智能输入的字段,这样兼职人员在填写时可以直接选择无需填写。
表单填写效果
信息收集好之后,我们可以按照不用的门店,将数据创建成不同的视图,共享给不同门店的负责人进行工时等信息的核对。
当我们负责的门店过多时,创建众多的视图就有些繁琐。这时我们在创建表格与视图的时候各多一个步骤,就可以轻松化解这个难题。
这里,我们先卖个关子,看看聪明的你有没有想到怎么解决?
请写下你的答案!
其实在生活中,超级表格有很多你意想不到的功能。
如果有什么数据收集的问题需要解决,不妨试一下超级表格能不能解决。