如何打造数字化招聘系统

某业内有名的在线绘画教育公司，经过数年发展，打造多国家的教师体系，在今年使用了Y o nBuilder，用于教师招聘系统的改造，从原有的依赖于人工整理、大量制表转化为数据在线收集、流程自动化、数据可视化，极大提高了招聘部门的数字化水平以及人员工作效率，让同事聚焦于更大价值的事务上。

 

 

招聘部门业务流程包含：获取简历—简历筛选—面试—试讲—培训。因为候选人来自并居住在不同的国家，所以整个流程都在线上完成。使用Y o nBuilder之前，整个招聘流程主要靠人力，不停重复如下步骤：

 

1.邮箱获取简历

2.查看邮箱、打开邮件，把候选人信息写入 Excel ，附件如简历、证书类文件，则下载后再上传到网盘中

3.面试的时候打开另一个 Excel 或者 Word，记录面试信息

4.手动给候选人发送邮件，告知接下来的流程

5.每进行一步都需要在另一个 Excel 中填写信息，包括简历筛选结果、邮件发送时间、面试时间，面试结果等信息

 

一场面试花不了多久的时间，但是填写多个 Excel却要花费比面试多得多的时间。这样的工作不止低效，而且数据不安全，因此招聘部门开始寻找优化招聘流程的方案。

 

招聘部门了解到，要支持招聘人员高效轻松地处理信息，既需要向候选人提供一个标准的页面，去填写设计好的表格，这样查看数据时数据是整洁有序的，也需要后台不止能对数据进行增删查改，还能实现交互体验。这就需要一个界面友好的前端页面和自定义的标准化数据收集页面。

 

这时Y o nBuilder进入了招聘部门的视野，用上Y o nBuilder之后，收集应聘者信息的工作可以用Y o nBuilder的公开表单功能实现，然后可以通过Y o nBuilder的流程工具来完成 “面试—试讲—培训”流程中的信息流转工作，让每个招聘环节的同事都可以方便地记录和查看所有信息。

 

流程设计页面

 

将之前的流程数字化后，下面的面试流程工作就变得非常清晰、流畅了。

 

1.看简历，对简历进行筛选，合格的发送面试邀请，不合格的发送拒信或者放入待定。

2.第一次面试，面试完成后直接点击“添加面试记录”按钮，就可以添加备注。如果通过，工作流会给候选人发送告知下一步流程的邮件，反之则发送拒绝邮件。由此，每一个候选人的信息都可以及时共享和回溯。

3.第二次面试是试讲课，试讲完成后，面试官同样点击按钮添加备注，可以给候选人打分，不同的项目有不同的权重，最终算出一个总分，作为候选人能否通过的参考。

4.其它的步骤大体相同，对简历添加不同的记录，改变其“简历状态”字段，从而判断候选人处于哪一个步骤。

 

除了表单和流程的设置之外，Y o nBuilder还可以通过自定义页面来添加图表，如各面试官招聘效率、各渠道简历通过率等，让人可以直观看到整个业务的流转情况，同时省去了以往做各类图表的时间。

 

智能分析设计页面

 

使用Y o nBuilder之后，招聘部门的同事都感受到Y o nBuilder的简单易用。与Y o nBuilder对接的同事自己仅用了5天就做好基本的框架，给同事进行简单的培训后就正式上线使用了。Y o nBuilder的权限分配功能，能让不同部门的人只能看到和操作指定数据，提高了信息安全性。

 

除了上述这些，Y o nBuilder还可以做到更多，比如通过接口与其它系统进行对接、创建线上教室和会议室、管理企业微信通讯录、发送短信等等，这就需要比较懂程序的同学以后逐步设置。

 

在绝大部分公司里，人事招聘部门的工作都是繁复枯燥的。Y o nBuilder能通过技术减少每个细碎的业务环节中员工的重复劳动，缓解部门同事的业务压力，让同事聚焦于更大价值的事务上。