外贸软件之出口管理解决方案

外贸出口业务管理难点有哪些？

1）客户、供应商、产品、物流公司、部门人员 等未规范管理，数据存放混乱，查询不便且 容易流失；

2）手工报价的及时性、规范性不足；客户历史 报价查询不方便；报价单格式不统一；

3）订单评审便捷性差，不及时，贸易风控 几乎成本高；订单执行中变更，业务执行难 以做出快速有效的变更响应；

4）物流繁多，极易导致物料少订、多订、漏 订；采购进度和交期难以管控；部门协同 效率低，应变能力差；

5）报表数量繁多，制作费时费力，经常出现 错单且难以纠错；单据齐备与否全凭经验， 存在遗漏风险；

6）预结算工作量大，周期长；付款中容易出 现多付的问题；对账繁琐；采购开票管理 难度大；

7）数据统计工作量大，手工编制不及时、效 率低且极易出错；管理层无法第一时间发 现问题，决策依据不足。

出口业务管理系统如何解决这些难点？

【基础数据处理】
包括多公司抬头、客户管理.供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上内容一次性录入，方便调用，全程共享。商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。

【风险预警管理】

可针对客户要求设置预警功能，对即将到期、已经到期、逾期的信息进行预警提示，对利润、数量、金额、日期，设置风险系数。

【报价管理】

系统可以根据利润率或换汇成本，在计算运费时，按照泡货，重货，数量，20'柜，40柜，H40' , LCL等情况，自动计算出该产品的外销价。在多种产品报价时，所用到的利润率或换汇成本、退税、折扣、佣金不同时，也可进行特殊的处理，进行提交总经理审批。

【外销合同】

合同制作、成本预估、合同审批、合同变更、合同跟踪，通过以上系列操作保障信息及时反馈，方便跟踪执行。

【采购合同】

当外销合同审核通过后，有关内容可直接转到采购合同中，快速形成新的采购合同。

【单证管理】

制单、配船、订舱、打印多种单证格式。相同的数据支持所有单据共享，自动做到所有单据的数据完全相符。可以做到一套数据两套单据，方便报关和结汇单据的不同需求。

【成本预算】
根据我方给客户签约的外销产品价格、采购价格，与合同执行中产生的相关费用、利息、退税金额等费用明细，系统可以自动核算出该笔合同的税前/税后成本、利润率、每美元盈亏额，可体现贵司出口该产品所得的预估利润情况。

【智能管控】

全自动数据采集避免人工出错，智能分析，为企业决策提供依据。

【远程登录功能】

可实现异地办公使用软件，只要能上网就可以随时使用软件来处理业务，要求公司有固定的IP地址，或者是通过域名来支持。