外贸软件进出口内贸综合型管理解决方案

这篇博客探讨了外贸公司如何通过信息化管理实现业财一体化,优化业务流程,提高效率。内容涵盖出口、进口、内贸业务的管理重点,强调了行政OA管理和BI报表在监控业务绩效方面的作用。此外,还介绍了winseeing海关高级认证软件系统和AEO海关认证对企业的影响,以及在当前信息化时代下,科技创新如何加速全球贸易。
摘要由CSDN通过智能技术生成

外贸公司综合型业务模式,指的是公司涉及自营、代理进出口业务、内贸业务、转口业务等等多业务模式,涉及的产品种类多,像这样的综合型外贸公司就需要通过信息化管理实现业财一体化,完善资金流向,简化工作流程,提高人员的工作效率,从而为企业创造更多的价值。

出口业务管理方面,需要对基本数据和业务流程重点管理。基本数据方面,管理的重点主要有:我方地址、客户管理、供应商管理、第三方公司信息、商品管理、计量单位、货代公司、港口维护、币种汇率、海关编码库、费用代码维护。业务流程方面,管理的重点主要有:询价单、对外报价、外销合同、信用证管理、来进料加工管理、采购合同、单证报关、出口单证备案、水单认领、预收款分摊、议付收汇、预付款申请、预付款分摊、开票通知、增票登记、进货付款申请、费用付款申请、退税登记、客户索赔、工厂索赔、出口结算单、交单记录表、证书申请登记、签字审批。

进口业务管理方面,管理的重点主要有:进口代理协议、销售合同登记、进口合同、进口报关报检、证书申请登记、销售开票申请、增票登记、进口放单、进口开证/保函申请、销售收款、进口付款、代理费开票申请、进口结算单、进口单证备案。

内贸业务管理方面,管理的重点主要有:销售合同、采购合同、送货单、收货确认、进项票登记、销项票申请、销项票登记、证书申请登记、收款管理、付款管理、内贸结算单、内贸单证备案。

行政OA管理方面,管理的重点主要有:办公用品管理、快递管理、用章管理、公司活动管理、文档管理、人事管理、公司资质年审登记、项目管理、政策扶持、费用分摊、消息管理、公司协议管理、费用报销、出差申请。

BI报表管理方面,主要包括:出口业务统计、进口业务统计、内贸业务统计、公司管理角度统计、考核类统计(可个性化调研定制)。

手机APP,主要有:签字审批、预警查询、统计查询、费用付款、客户来访等。

业财一体化方面主要有:进口流程业财一体化、内贸流程一体化、财务优化功能(可个性化调研定制)

winseeing海关高级认证软件系统,助力外贸企业顺利通过海关认证。让外贸企业减少清关延误、缩短清关时间,最大程度降低保税料件的税款开支,加强对服务提供商的管理,提升海关企业信用等级,进而享受到了优惠的通关便利待遇。

AEO海关认证产品解决方案一单到底,进出口全程可视追踪;进出口相关信息自动关联,回溯跟踪,分析提醒进出口关务风险,满足AEO认证、海关稽查及企业内控需要。海关对企业信用状况的认定结果实施动态调整:高级认证企业每3年重新认证一次。未通过重新认证会被降级,所以坚持按照认证企业标准持续合规经营很重要。

互联网信息化发展,极大的加速了全球范围内的信息交互和数据积累,进一步提高了科技创新迭代速度以及技术成果的产业化进程。我们现在正处在一个信息化与智能化交集的时代,物联网、人工智能、大数据、区块链等技术创新既是信息产业发展的阶段性成果,也是开启智能化时代的重要动因,更为关键的是,它们正在彼此促进融合发展。

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