科研写作之word技巧——首行缩进、图 表 公式 自动编号和引用
1. 首行缩进快捷键
如果我们想在段落首行空两格,常见的做法可能有①按一下tab ②按两下空格 ③选中段落→ 右键 → 段落→首行缩进2字符
说一下他们各自的缺点
①按tab只能缩进一个固定距离的空格,不适用于各种大小的字号,如下图(欢迎指正)。
②在中文状态下按两下空格确实可以空两格,但是在英文状态下,要按4下才能空中文宽度的两格,强迫症表示非常不爽。
③第三种方法虽然能精准空两格,但非常麻烦。
1.1 解决办法——使用快捷键快速首行缩进
路径: 文件 → 选项 → 自定义功能区 → 自定义 → 在左栏的类别下找到所有命令 → 在右栏的命令下找到IndentFirstLine →在请按新快捷键下输入你想要的快捷键(例如Alt+W),只要显示快捷键不冲突就可以用 → 指定 → 完成
设置完以后,以后只要按一下快捷键,就能快速空两格,并且是任何字号,中、英文状态下,都能精准空两格,非常满足强迫症患者。
1.2 效果
按下alt+w就能实现首行缩进两字符。
2. “题注+交叉引用”实现 图 表 公式 自动编号和引用
写作时少不了插入图、表、公式,少不了对这些进行编号。以前只会手动打字编号和引用,如果中间有插入别的,又要重新编号,太麻烦。使用题注可以实现自动编号,使用