WMS系统功能分析-出库、库管

出库申请单：单据可以是通过外部系统推送数据到WMS系统生成，或者由WMS提供填报界面。此单存在的意义有两点：1.出库是有缘由的，有的需要走审批流程，最基本的要求也是要有记录，便于日后查询；虽说仓库在出库时也会有相应记录，但这样的记录仅仅是从库存的角度记录的。无法体现业务上的关联。2.有了出库申请，可以方便库管提前进行些准备工作。可以对出库物品进行锁定。

领取、出库：领取人持有出库申请凭证（可以是纸质单、电子单、二维码等），库管确认后进行拣货、交货、记录出库，更新出库申请单状态为完成。

在整个过程中，出库申请单的状态有：提交申请、出库、完成。

在这个过程中，如果出现物品数量达不到申请数量时，如何处理？这种情况在提交出库申请时可以做限制，出库数量不能超过库存数量。申请提交并通过后，就进行出库物品的锁定，避免去领取时被别人出库了。特殊情况下，如有优先级更高的出库，或系统显示库存和实际库存有差别，可以通过更改出库申请数量来接近。并不建议一个出库申请多次出库，等到有货了再出一次库。

出库的几类场景：

1. 销售出库

2. 生产领料出库（含半成品、工具、耗材）

3. 换货出库

4. 委外加工供料出库

库存管理功能比较综合主要有以下几点：

基础数据管理：

1. 物品命名、编码管理（内部编码）。所有物品的命名、编码要有企业内部的规则。命名可以多设置几个（完整规范命名、常用名）

2. 计量单位的确定，一个物品可以有多个计量单位，不同的计量单位有数量换算比例。系统在记录库存量究竟用什么单位，是一个比较重要的问题。建议按领用出库常用单位来记录库存量。还可以再加个粒度大点的计量单位。

盘存：定期盘存后，通过审批后更新现有库存。

库存预警：设置物品的最低库存后，系统可以进行低位库存预警

统计数据：按需统计各维度，各类数据

在其它WMS文章中可以看到有调拨，调拨入库、调拨出库。而这里没有提及，是把整个系统作为一个逻辑仓库，而物理仓库可能有几个。用的都是同一套WMS系统，就没必要进行调拨的入库、出库操作了。就好像把左口袋的钱放到右口袋，还要算下收入、支出吗？只有使用不同的系统，有各自独立的库存计量时，才需要对调拨进行入库、出库操作。否则就只需更新库存的存放位置而已。

其实出库、入库操作分了很多类别（或者说场景），但对仓库来说本质都是一样的。都是货物的出、进，只要记录进出的量、更新剩余量就可以。只所以分这么多场景，本质还是为外部业务、外部系统服务的。如销售出库，出库和销售关联后，就能统计分析销售业务。否则出入数据仅仅只是个数字记录。