IT项目管理——作业四

题目一

你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和 甘特图；

项目章程

项目背景：同年级各班之间信息交流不畅，没有一个共享的信息发布与交流平台，难以有效的组织跨班级活动，而微信公众号可以很好地解决这些问题
项目内容：建立一个以年级分类的公众号
项目人员与分工：

姓名	负责内容	联系方式
XXX	项目总负责人	XXXXX@xx.com
XX	项目开发	XXXXX@xx.com
XXX	项目开发	XXXXX@xx.com
XXX	项目运营推广	XXXXX@xx.com
XXX	公众号维护	XXXXX@xx.com

项目周期：3个月（2020.6.1~2020.9.1）
项目目标：公众号能够联系年级各班成员，信息发布与分类，组织联合活动等，建立各班之间的线上信息交流渠道。
项目预算：服务器花费(1000)+人员花销（1000）+活动资金（500）共2500元
项目范围：
项目发布平台：微信公众号
项目受众：在校师生
项目服务：信息发布，活动组织，信息分类，成员交流。
项目关键里程碑：
第一个月：进行公众考的开发与建立，完成前后端开发工作，并完成功能调试。
第二个月：上线进行小规模测试，并根据测试结果进行版本迭代，对所有功能进行完善。
第三个月：开放给所有用户使用，并进行营销推广，让大部分用户熟悉功能，并进行流量压力测试。
最终在顺利运行一个月后正式宣布项目开发完成。
项目整体风险：可能会有部分功能由于微信公众号限制而无法完成，或是部分功能与现有服务冲突导致无人使用。

项目管理计划

WBS：

甘特图：

题目二

召开一个项目策划研讨会，每个人用思维导图记录会议内容，该图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个基本要求。最后，给出这样会议记录的优点与缺点

这里以软工科研实训项目的周会为例建立思维导图

思维导图的优点是可以清晰的总结流程，简明的看出任务要点，但缺点就是不能完整的表达所有信息，对于经历过会议的人来说是很好的总结方式，但对于直接想要通过思维导图来了解会议内容的人来说就显得没那么便于理解了。