【Word排版】大纲级别、多级列表、样式应用

如果你还在使用下面的方法排版..

那就跟我上车吧！！

01

创建样式

创建样式的一般流程：

1. 设置各个标题、正文的文字格式

2. 设置多级列表

3. 设置大纲级次

4. 创建样式

我们先定义一下文字格式：↓（格式根据自己实际需求设置）

一级标题   黑体 小四  加粗       级次：1

二级标题   宋体 五号              级次：2

三级标题   宋体 五号              级次：3

正文        缩进2 宋体 五号

第一步，设置格式↓

这一步不需要多说哈。

第二步，设置多级列表↓

操作：[开始]选项卡-多级列表-定义新的多级列表

这里有2个小细节：

1.输入编号的样式后我多打了一个空格，具体编号格式依据自己的情况决定。

2.设置字体格式的时候把效果都取消掉。

设置好多级列表后并确定后，选中的文字默认会改为第一级，在这里我们用TAB键将对应的标题设置好。

按一下TAB切换至下一级，按两下就两级。

第三步，设置大纲级次↓

操作：在对应的段落任意一处右键-段落-选择大纲级别

设置好大纲级别后，我们在左侧导航页面就能看到相应的级次了，之后也可以按这个级次一键生成目录。

第四步，创建样式↓

操作：在对应的段落任意一处右键-样式-创建样式-命名

02

应用样式

到这里应该也没有什么好说的了，把样式点进对应的段落就行了，大纲的级次也同时设置好了。

生成目录↓

操作：[引用]选项卡-目录-自动目录

03

样式的编辑、导入

如果对每个样式还要进行细微的调整，可以在样式下的小箭头中进行修改↓

修改样式的字体段落格式↓

当你打开一个新Word文档时，你会发现上一个文档的样式没有出现在新文档中，此时需要把上一个文档中的样式导入至模板↓

操作：打开带有自定义样式的文档-样式右下角小箭头-管理样式-导入/导出

把设置好的样式存入Normal模板后，我们就可以在任意的Word文档中使用这些自定义的样式了，他就相当于配置好的格式刷，如果你还是懒得动手去设置的话可以试试我之前做的格式刷宏，然后根据自己的需要改改VBA代码，传送门：你还在这样用word吗？帮你提下速！

这篇文章的格式设置主要以简单方便演示为目的，所以并不美观，大家可以根据实际的学习工作需求，逐个样式仔细设置。