【Word排版】大纲级别、多级列表、样式应用

如果你还在使用下面的方法排版..

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那就跟我上车吧!!

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01

创建样式

创建样式的一般流程:

1. 设置各个标题、正文的文字格式

2. 设置多级列表

3. 设置大纲级次

4. 创建样式

我们先定义一下文字格式:↓(格式根据自己实际需求设置

一级标题   黑体 小四  加粗       级次:1

二级标题   宋体 五号              级次:2

三级标题   宋体 五号              级次:3

正文        缩进2 宋体 五号

第一步,设置格式↓

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这一步不需要多说哈。

第二步,设置多级列表↓

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操作:[开始]选项卡-多级列表-定义新的多级列表

这里有2个小细节:

1.输入编号的样式后我多打了一个空格,具体编号格式依据自己的情况决定。

2.设置字体格式的时候把效果都取消掉。

设置好多级列表后并确定后,选中的文字默认会改为第一级,在这里我们用TAB键将对应的标题设置好。

按一下TAB切换至下一级,按两下就两级。

第三步,设置大纲级次↓

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操作:在对应的段落任意一处右键-段落-选择大纲级别

设置好大纲级别后,我们在左侧导航页面就能看到相应的级次了,之后也可以按这个级次一键生成目录。

第四步,创建样式↓

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操作:在对应的段落任意一处右键-样式-创建样式-命名

02

应用样式

到这里应该也没有什么好说的了,把样式点进对应的段落就行了,大纲的级次也同时设置好了。

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生成目录↓

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操作:[引用]选项卡-目录-自动目录

03

样式的编辑、导入

如果对每个样式还要进行细微的调整,可以在样式下的小箭头中进行修改↓

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修改样式的字体段落格式↓

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当你打开一个新Word文档时,你会发现上一个文档的样式没有出现在新文档中,此时需要把上一个文档中的样式导入至模板↓

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操作:打开带有自定义样式的文档-样式右下角小箭头-管理样式-导入/导出

把设置好的样式存入Normal模板后,我们就可以在任意的Word文档中使用这些自定义的样式了,他就相当于配置好的格式刷,如果你还是懒得动手去设置的话可以试试我之前做的格式刷宏,然后根据自己的需要改改VBA代码,传送门:你还在这样用word吗?帮你提下速!

这篇文章的格式设置主要以简单方便演示为目的,所以并不美观,大家可以根据实际的学习工作需求,逐个样式仔细设置。

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