大纲级别和内置样式对应关系_好样式轻松拿来为我所用！

大家好！

我们知道，要想轻松、科学的管理文档的格式，正确的方便应该是通过样式来管理。前面我向大家介绍过如何修改内置标题样式？今天再向大家介绍一个样式相关的超能技巧。

如果你手上有一份文档，发现其中的标题样式设置的很漂亮，会不会有一种想要借鉴参考的冲动？

比如下图这个文档中的格式，看上去比较清晰，现在我们想借鉴图中显示的标题1、标题2和正文三个样式，该怎么做呢？

一、查看格式

首先，是手工查看样式，记录下样式格式，然后再到自己的文档中去设置。比如要查看【标题1】样式的设置情况，可能很多小伙伴首先想到的是这样做：

没错，通过【修改样式】对话框确实可以查看该样式的详细设置。上图中第3步，样式预览下面的列表框中列出了该样式的具体设置。

其实，在检查他人文档样式格式设置的情况，我们更多的会使用【Shift+F1】组合键。先定位到要查看格式的段落中，再按下【Shift+F1】组合键，就会弹出【显示格式】窗格，在此窗格中可以显示所选文字对象的格式。

如上图中，当前选中的文本共有字体、段落和项目符号等3大项格式，每一项都可以折叠和展开。如上图显示该段落属性为：❶应用了【标题2】样式，左对齐，大纲级别为2级；❷缩进设置了左侧缩进0.75厘米和悬挂缩进5.67字符；❸行间距为单倍行距；❹分页设置了与下段同页和段中不分页；❺边框设置了底端蓝色0.5磅实线。

通过【显示格式】窗格可以查看目标对象的详细格式设置，将这些参数记录下来就可以作为我们自己设置格式的一个参考。

二、复制样式格式

当然，要设计一套协调、美观的样式也并不是那么容易的事，且不说好的设计需要有熟练的技术和一定的美学设计功底，我现在就想直接拿过来用可以吗？

答案是肯定的。最简单的一个方法，将这个文档复制一份，打开后【Ctrl+A】全选，然后【Del】删除，再将自己的文档内容粘贴过去……

嘿嘿，这样说是不是有点不够专业的赶脚？

别急，现在咱就来说专业的手法：

下图是我的文档，是不是很丑？

现在，我想直接将前面提到的样式复制到自己的文档中，该怎么操作呢？

第1步：单击【样式】窗格中的【管理样式】命令，在【管理样式】对话框中单击左下角的【导入/导出】命令：

第2步：在【管理器】的【样式】选项卡左侧是当前打开的我们自己的文档中的样式列表；右侧显示的是当前文档继承的模板中的样式。

单击右侧的【关闭文件】命令，然后再单击【打开文件】命令：

然后浏览找到目标文档，打开它，就可以在右侧的列表中看到该文档中所使用的所有的样式。现在就可以选择想要复制的样式了：

第3步：现在选择目标样式，比如这里我们通过使用【Ctrl】键同时选择了三个样式，再单击【复制】命令，在弹出的提示对话框中单击【全是】，即可将选择的样式全部写入到我们自己的文档中。

好啦，现在再看看自己的文档，是不是模样已经变了？

提示：要复制样式，必须保证自己的文档和目标源文档使用了相同的样式，或者复制完样式后再为自己文档内的文本对象应用复制的样式。

怎么样？光说不练假把式，赶紧去动手试试吧！

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