使用word 2007的多级列表功能制作一个技术性论文模板

word的多级列表功能具有各级自动编号的功能，非常适用于论文标题的编辑，经常写论文的朋友可以做一个论文模板，供日常使用，以下就是制作、使用一个基本的论文模板的过程。

 

1.用word 2007新建一个文档，注意样式功能区快速样式栏的的显示如下图（后续步骤中将会发生变化）：

2.在段落功能区单击如下图所示的多级列表图标：

3. 在列表库中如下图所示选择第二行第三列的图标：

这时样式栏功能区的快速样式栏内的内容变化为下图所示的样子，注意与没有引入多级列表前的区别，即标题图标上序号，如“1”、“1.1”等。

 

4.在样式功能区的快速样式栏内右击“标题1”图标，在弹出的菜单中选“修改”，如下图。

 

5.如下图，按照红框指示将“样式基准”由“正文”改为“（无样式）”，若不如此，今后修改正文样式后会影响到本样式，修改后按左下角的“格式”按钮，再选“字体”命令按钮。

6.如下图，按红框指示进行修改，修改完成按按确定，回到上图所示的窗口，再按左下角的“格式”按钮，再选“段落”命令。

 

7.如下图，进行“标题1”样式的段落设置。

8.参照上法，再对“标题2”、“标题3”样式进行同样设置，除字体字号应设为“小四”，其余与“标题1”完全相同。

9．参照前法，正文样式进行如下两个图所示的设置。

10.在段落功能区，选择“多级列表”按钮，在出现的菜单中选择“定义新的多级列表”

11.如下图，单击“单击要修改的级别”下的“1”，再将“文本缩进位置”设为0厘米，勾选“制表位添加位置”，将其下的文本框的内容置为0.6厘米。（后注：“编号之后”应设为“不特殊标注”，且在“输入编号的格式”下的“格式”后添加两个空格）

 

 

 12.参照上图，单击“单击要修改的级别”下的“2”，再将“文本缩进位置”设为.5厘米，勾选“制表位添加位置”，将其下的文本框的内容置为0.6厘米。（注：如果制作法规性文件，此级别的格式可定义为”第1条“，并需取消对”重新开始列表的间隔“的勾选。则此级别的编号会不断跨上一级别累加，而不会上一级别的条目的增加而重新编号。）（后注：“编号之后”应设为“不特殊标注”，且在“输入编号的格式”下的“格式”后添加两个空格）。

13.参照上图，单击“单击要修改的级别”下的“3”，再将“文本缩进位置”设为1.5厘米，勾选“制表位添加位置”，将其下的文本框的内容置为0.6厘米，至此全部设置完毕，按确定按钮退出设置。（后注：“编号之后”应设为“不特殊标注”，且在“输入编号的格式”下的“格式”后添加两个空格）。

14.执行“文件->另存”，在弹出的“另存为”窗口中，将“保存类型”选为“Word 模板（*.dotx）”，在“文件名”处输入自己定义的文件名，如“论文模板.dotx”等，按“保存”按钮保存该模板文件。

15.重新启动word 2007，执行“新建”命令，在弹出的“新建文档”窗口中，单击“根据现有内容新建“命令，在弹出的“根据现有内容新建”窗口，选择前述保存的模板文件，在新建的文档录入文章内容，并用快速样子栏相关样式对相关内容进行设置。效果如下图所示：

16.应用以上模板可进行论文文档的编辑了，但在使用过程中，有时会发现标题会自动发生缩进的现象，为了避免此问题，应通过“Word选项"->”校对“->"自动更正选项"->"自动套用格式"取消对所有 应用和替换项目的勾选。