项目管理如何考核?一直是个难点是绩效考核指标的设置和选择,咱们分享过项目经理、项目总监、PMO、PMO总监、项目团队,项目成员,项目集,项目组合等等绩效考核指标库。
一、项目经理20个KPI指标度量表
KPI指标 | 定义 | 度量方法 |
1. 项目按时完成率 | 衡量项目是否按时完成 | ((实际完成日期 - 计划开始日期) / (计划完成日期 - 计划开始日期)) * 100% |
2. 项目预算偏差 | 实际支出与预算差异 | ((实际总成本 - 预算总额) / 预算总额) * 100% |
3. 成本绩效指数(CPI) | 财务效率 | EV / AC |
4. 进度绩效指数(SPI) | 进度效率 | EV / PV |
5. 变更请求数量 | 变更请求总数 | 直接统计项目周期内的变更请求 |
6. 风险管理效率 | 风险管理效果 | 分析识别、评估、缓解风险的速度与成功率 |
7. 客户满意度 | 客户对项目成果的满意程度 | 调查问卷,采用如NPS(净推荐值)评分 |
8. 团队满意度 | 团队成员工作满意度 | 团队满意度调查问卷 |
9. 资源利用率 | 资源使用效率 | (实际使用的资源量 / 可用资源总量) * 100% |
10. 项目范围偏差 | 项目范围变化量 | 对比项目启动与结束时的范围文档,量化变化 |
11. 项目利润率 | 项目利润与收入比率 | (总收入 - 总成本) / 总收入 * 100% |
12. 交付物质量 | 交付物达标程度 | 质量检查报告,缺陷密度等指标 |
13. 里程碑达成率 | 达成计划里程碑的效率 | (已按时完成的里程碑数 / 总里程碑数) * 100% |
14. 沟通效率 | 沟通的有效性 | 利益相关者反馈,会议效率评估 |
15. 知识转移效率 | 经验分享与记录效果 | 员工反馈,知识库使用情况统计 |
16. 项目文档完整性 | 文档的完整性和可访问性 | 文档审计,检查文档覆盖度和更新频率 |
17. 利益相关者参与度 | 利益相关者的参与程度 | 参与会议频次,反馈响应时间等 |
18. 项目管理流程成熟度 | 流程、工具和方法的成熟度 | 采用如OPM3等模型进行自我评估 |
19. 创新和改进措施 | 实施的创新与改进效果 | 新方案数量,改进后效率提升百分比 |
20. 应急计划有效性 | 应对风险的计划执行效果 | 应急启用次数,应对速度,影响减缓程度 |
二、项目总监20个KPI指标及度量方法
项目总监的关键绩效指标(KPIs)侧重在领导多个项目、管理资源、确保项目与业务战略一致性、以及优化项目投资回报等方面。
KPI指标 | 定义 | 度量方法 |
1. 项目组合ROI | 投资回报率 | (项目组合总收益 - 总成本) / 总成本 * 100% |
2. 项目按时交付率 | 按时完成项目比例 | (按时完成项目数 / 总项目数) * 100% |
3. 项目预算遵守率 | 预算一致性 | ((预算总额 - 实际总支出) / 预算总额) * 100% |
4. 项目质量合格率 | 达标项目比例 | (质量合格项目数 / 总项目数) * 100% |
5. 战略项目成功率 | 关键项目成功完成率 | (战略项目成功数 / 总战略项目数) * 100% |
6. 利益相关者满意度 | 满意度水平 | 调查问卷,NPS或满意度评分 |
7. 资源利用效率 | 资源有效分配 | (有效使用资源量 / 总资源量) * 100% |
8. 项目投资组合多样性 | 项目类型分布 | 分类统计项目类型占比,评估风险分散 |
9. 变更管理效率 | 变更处理效果 | 变更处理时间,变更影响评估 |
10. 项目中断和延误次数 | 中断延误统计 | 记录并分类中断延误次数及原因 |
11. 团队绩效和成长 | 绩效提升与个人发展 | 业绩评估,培训参与度,晋升率 |
12. 项目风险缓解措施成功率 | 风险应对效果 | 成功缓解的风险数量 / 总风险数量 |
13. 知识管理和分享效率 | 知识共享水平 | 知识库更新频次,内部分享会参与度 |
14. 项目管理流程成熟度 | 流程成熟度 | 采用成熟度模型(如OPM3)评估 |
15. 项目范围偏差 | 范围控制情况 | 比较项目起始与结束范围,量化偏差 |
16. 项目回报周期 | 投资回收时间 | 项目收益开始超过成本所需时间 |
17. 客户重复业务率 | 客户忠诚度 | 重复合作的客户数 / 总客户数 |
18. 员工满意度和留存率 | 团队稳定性 | 满意度调查,员工年流失率 |
19. 创新和改进措施实施率 | 改进应用比例 | 实施的创新改进数 / 提出的总数 |
20. 应急响应效率 | 突发事件响应 | 响应时间,问题解决速度,影响降低程度 |
三、项目团队20个KPI指标及度量方法
项目团队的关键绩效指标(KPIs)侧重在团队成员的协作效率、项目交付能力、质量控制、以及对项目目标的贡献。
KPI指标 | 定义 | 度量方法 |
1. 项目按时完成率 | 按计划完成项目任务的比例 | (按时完成的任务数 / 总任务数) * 100% |
2. 项目预算内完成率 | 预算内完成项目的情况 | ((预算总额 - 实际总成本) / 预算总额) * 100% |
3. 团队生产率 | 工作量与时间/资源消耗比 | 完成工作量 / (所耗时间或资源) |
4. 任务按时完成率 | 团队成员任务准时完成比例 | (按时完成的任务数 / 成员总任务数) * 100% |
5. 代码质量 | 软件项目的代码质量指标 | 错误率、代码审查周期、重构次数 |
6. 缺陷率 | 交付物中缺陷数量 | (发现的缺陷数 / 交付物单元数) * 100% |
7. 客户满意度 | 利益相关者满意度 | 调研问卷,NPS评分 |
8. 团队协作效率 | 团队内部协作和沟通效率 | 协作工具使用活跃度,会议效率反馈 |
9. 知识共享指数 | 团队知识分享情况 | 共享平台使用数据,培训与研讨会次数 |
10. 员工满意度 | 团队成员工作满意度 | 员工满意度调查问卷 |
11. 员工留存率 | 团队成员留存情况 | 年度员工流失率 |
12. 个人绩效改善率 | 团队成员绩效提升情况 | 绩效评估前后对比,成长计划完成度 |
13. 项目风险识别和管理效率 | 风险管理能力 | 风险识别准确率,应对措施有效性 |
14. 创新能力 | 提出和实施新想法的能力 | 新提案数,实施创新项目的成功率 |
15. 变更请求处理效率 | 变更管理的效率 | 变更请求处理时间,实施质量 |
16. 利益相关者沟通效率 | 与项目相关方的沟通效果 | 沟通反馈时间,解决问题的速度 |
17. 项目复盘和学习成果 | 项目后的总结学习成效 | 复盘报告质量,改进措施采纳率 |
18. 资源利用率 | 资源使用的有效性 | (有效使用资源量 / 总资源量) * 100% |
19. 过程改进实施率 | 实施流程改进的效率 | 改进措施提出与实施的比例 |
20. 交付物及时修正率 | 问题修正的及时性 | (及时修正的交付物数 / 发现问题的交付物数) * 100% |
四、项目团队成员20个KPI指标及度量方法
KPI指标 | 定义 | 度量方法 |
1. 个人工作计划完成率 | 完成个人工作计划的进度 | (已完成任务数 / 总任务数) * 100% |
2. 指派任务完成质量 | 完成任务的质量 | 通过质量检查得分或上级/客户反馈评分 |
3. 指派任务准时率 | 任务按时交付的比例 | (准时交付任务数 / 总任务数) * 100% |
4. 个人项目贡献评分 | 个人对项目贡献的评估 | 由项目经理或团队打分,或依据贡献度量体系 |
5. 个人项目学习效果 | 项目中获取新知和技能的量度 | 自我评估与上级反馈结合,或通过测试/考核 |
6. 团队协作评分 | 个人在团队合作中的表现 | 团队成员互评或项目经理评价 |
7. 沟通效果评分 | 沟通清晰度和效率 | 同事反馈调查或会议参与度评估 |
8. 创新贡献数量 | 提出的创新思路或解决方案 | 记录并评估采纳的创新点子数量 |
9. 质量意识评分 | 对工作质量的关注程度 | 同行评审、错误率下降幅度或专项评估 |
10. 积极性自评分数 | 个人自我评价的积极性水平 | 自我评估问卷或定期自我反思报告 |
11. 工作效率评分 | 完成任务的速度和效率 | 时间管理记录,如完成任务/工时比 |
12. 问题解决评分 | 解决工作中遇到问题的能力 | 问题解决速度、方案创新性及效果反馈 |
13. 技能提升评分 | 项目期间技能提升的程度 | 前后技能测试对比,或新增技能认证 |
14. 安全表现评分 | 遵守安全规范和事故预防的表现 | 安全违规记录,安全意识考核 |
15. 持续改进数量 | 提出并实施的改进措施数量 | 改进提案记录及实施效果评估 |
16. 经验复用效果 | 复用以往经验解决问题的成效 | 问题解决速度、资源节省情况 |
17. 工作满意度 | 个人对当前项目工作的满意程度 | 满意度调查问卷或面谈反馈 |
18. 需求理解效果 | 对项目需求的准确理解和执行 | 需求变更次数,需求满足度反馈 |
19. 项目规则遵循度 | 遵守项目规章制度的程度 | 规则违反次数,合规性审查结果 |
20. 额外时间投入 | 为项目额外付出的时间 | 记录并汇总加班小时数或自愿性工作时间 |
五、PMO20个KPI指标及度量方法
KPI指标 | 定义 | 度量方法 |
1. 项目成功率 | 成功项目比例 | (成功项目数 / 总项目数) * 100% |
2. 按时交付率 | 项目按时完成比例 | (按时交付项目数 / 总项目数) * 100% |
3. 项目质量评分 | 项目平均质量水平 | 质量审核得分或客户满意度调查平均分 |
4. 项目风险减少率 | 风险降低程度 | 风险初始等级与最终等级的差异评估 |
5. 项目排期质量 | 计划合理性 | 通过计划变更次数、实际与计划偏差评估 |
6. 预算准确率 | 预算与实际成本偏差 | (预算总额 - 实际总成本) / 预算总额 |
7. 用户满意度 | 满足用户需求程度 | 客户满意度调查或反馈评分 |
8. 项目文档合规率 | 文档规范符合度 | 文档审核合格文档数 / 总文档数 |
9. 项目过程合规率 | 流程最佳实践遵循度 | 过程审核,合规步骤占比 |
10. 资源利用率 | 资源使用效率 | (有效使用资源量 / 总资源量) * 100% |
11. 项目经验复用率 | 经验复用比例 | 重复使用案例数 / 总案例库 |
12. 项目数据质量 | 数据准确性与完整性 | 数据审核错误率,完整性检查 |
13. 项目激励满意度 | 团队对激励满意程度 | 团队满意度调查 |
14. 项目管理培训覆盖率 | 接受培训成员比例 | 受训人数 / 团队总人数 |
15. 项目管理成熟度评分 | 管理流程成熟度 | 采用成熟度模型(如PMMI)评估 |
16. 项目管理自动化程度 | 工具使用情况 | 自动化工具使用频率与功能覆盖度 |
17. 持续改进效果 | 改进带来的正面影响 | 改进前后的关键指标对比 |
18. 项目绩效考核覆盖率 | 绩效考核普及率 | 接受考核人数 / 应考核人数 |
19. 项目决策效率 | 决策速度与质量 | 决策周期时间,决策正确率 |
20. 项目相关方参与度 | 相关方参与程度 | 参与会议频率,反馈响应时间,满意度调查 |
六、PMO总监20个KPI指标及度量方法
KPI指标 | 定义 | 度量方法 |
1. 项目战略匹配度 | 项目与公司战略一致性 | 战略目标对齐度评估问卷,项目目标与战略目标对比分析 |
2. 项目成功率 | 成功项目比例 | (成功项目数 / 总项目数) * 100% |
3. 用户满意度 | 用户对项目满意程度 | 客户满意度调查问卷,NPS评分 |
4. 项目队伍建设效果 | 团队能力提升情况 | 团队技能前后对比,晋升比例 |
5. 项目管理师比例 | 持有PMP等证书比例 | 持证人数 / 总项目管理人数 |
6. 项目绩效考核覆盖率 | 绩效考核普及率 | 被考核项目经理数 / 总项目经理数 |
7. 项目数据监控质量 | 数据收集和分析的效率与准确性 | 数据报告的及时性、完整性及决策支持度 |
8. 项目经验复用率 | 项目经验再利用程度 | 复用案例数量 / 可复用案例库总量 |
9. 项目管理自动化水平 | 自动化工具应用程度 | 自动化工具使用率,流程自动化程度评分 |
10. 项目管理成熟度 | 管理流程和能力成熟度 | 采用成熟度模型评估,如OPM3评估 |
11. 项目风险管理效果 | 风险控制与降低情况 | 风险识别率,风险应对有效率,风险影响降低百分比 |
12. 持续改进项目数量 | 通过改进新增的项目数 | 改进前后项目数对比,改进项目成功率 |
13. PMO满意度 | 相关方对PMO满意程度 | PMO服务满意度调查,定期反馈收集 |
14. PMO自身KPI完成率 | PMO内部KPI实现情况 | 定期KPI完成情况汇报,完成率计算 |
15. 部门协同合作效果 | 与其他部门协作效率 | 协同项目成功率,跨部门沟通效率评分 |
16. 项目相关方参与度 | 相关方参与项目程度 | 参与会议频次,反馈响应时间,满意度调查 |
17. 项目管理培训效果 | 培训对能力提升的贡献 | 培训前后能力评估,应用新知识的项目实例 |
18. 项目经理留存率 | 项目经理团队稳定性 | 年度项目经理流失率,长期服务年限比例 |
19. 项目管理决策质量 | 决策的正确性和时效性 | 决策后项目绩效提升,快速决策案例比例 |
20. 部门财务表现 | PMO部门的财务健康状况 | 成本控制,预算执行率,ROI等财务指标 |