数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。
第一部分:下面是在Excel 2013中创建数据透视表的步骤:
1:确保您的数据有列标题或者表格标题,没有空行。本例,用来创建Pivot Table的数据在Sheet1中:
2:选中您想创建Pivot Table的单元格,本例我们选Sheet 2中的A1。
3:工具栏中选 Insert -> Pivot Table
4:Create Pivot Table窗口上,选数据范围,点击OK按钮,本里我们选的数据范围是:A1 to F16 in Sheet1
5:您的Pivot Table现在应该显示成如下:
6:现在,选择准备添加到报告中的字段,本例,我们选择“Order ID”和"Quantity"字段
7. 在VALUES区域,点击"Sum of Order ID"并拖拽到ROWS区域
8:最后,如果我们想让单元格A1显示为"Order ID"而不是"Row Labels". 只需选择单元格A1并输入Order ID. 您的Pivot table现在应该展示每个Order ID的数量总和:
原文:<a target=_blank href="http://www.techonthenet.com/excel/pivottbls/create2013.php" target="_blank">http://www.techonthenet.com/excel/pivottbls/create2013.php</a>
第二部分:实际应用(使用Pivot Table自动生成日报中的bug报表)(由于图片上传有问题,暂时不准备上传图片)
1:(我使用的是Visual Studio Ultimate 2013, 并且VS较低版本也是有这个功能的。)在VS中根据自己的需求查询出bug列表并保持查询条件,然后点击Ribbon中的选项“Open Query in Microsoft Excel”
2:在上一步打开的Excel中,点击Insert -> Pivot Table, 选择数据范围和创建Pivot Table的位置(新的页还是本页)
3:选择您需要在bug报表中需要的列,并拖到Pivot Table相应区域(列标签,行标签,值),这样,Pivot Table就生成了
4:保存此Excel,在日报中的使用,只需点击Team -> Refresh就能更新为最新的bug列表
5:Pivot Table更新则是Data -> Refresh All