EXCEL笔记

快速增加/删除 行/列

选中行/列【crrl+=】就是在前面插入行/列

选中行/列【crrl+-】就是删除行/列

 

 

批量给空cell输入相同的数据。要用到【定位】

选中1列或多列> 【crtl+g】或者 【查找和选择-定位条件】 >  定位> 定位条件>选择空> 输入“无”再 【ctrl+回车】。（或者实验一下输入“=a2 ” ）

定位的其他妙用：https://baijiahao.baidu.com/s?id=1630752647348256094&wfr=spider&for=pc

 

共30 人但只27个提交问卷，哪些人没提交问卷？要用到【vlookup】解决查找的烦恼

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式) 

参考：https://baijiahao.baidu.com/s?id=1603886666150544094&wfr=spider&for=pc

我把30个人的完整数据放"部门"sheet。把问卷导出来的数据放“sheet1”,

姓名在D列，挨着D列新增一列。输入：

=VLOOKUP(D:D,Sheet1!G:G,1,0)

第1个参数   d:d                表示当前sheet的 d整列，用这个列的数据去查找

第2个参数   sheet1!g:g    表示指定sheet1的g整列，到这个区域范围内查找

第3个参数   1                    返回查找区域第1列

第4个参数    0                   0表示精确查找，1表示模糊查找

 

 

 

VLOOKUP函数如果查找不到对应值会显示错误值#N/A，这个看起来很不美观。这时可以在外面加个容错函数IFERROR，如果是2013版本那就更好，可以用IFNA函数，这个是专门处理#N/A这种错误值。

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

=IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

函数语法：

=IFERROR(表达式,错误值要显示的结果)

说白了就是将错误值显示成你想要的结果，不是错误值就返回原来的值。IFNA函数的作用也是一样，只是IFERROR函数是针对所有错误值，而IFNA函数只针对#N/A。

 

 

函数中最受欢迎的有三大家族，一个是以SUM函数为首的求和家族，一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族，另外一个就是以IF函数为首的逻辑函数家族。根据二八定律，学好这三大家族的函数，就能完成80%的工作。

现在一起来学习VLOOKUP函数，让关于查找的烦恼一次全解决！