企业研究开发费用的归集就是企业应按照国家财务会计制度要求,对研发费用支出进行会计处理,即设置研发会计科目并根据研发项目详细核算研发费用支出情况。
一、重视研发支出会计处理的企业将享受如下五大好处:
1、申报政府创新主体及平台的先决条件。如认定高新技术企业、企业技术中心、工程(技术)研究中心等并享受相应的财政补贴。
2、享受研究开发费用税前加计扣除政策的依据。2021年国家财政部、国家税务总局出台《关于进一步规范研发费用税前加计扣除政策的公告》(财税﹝2021﹞13号),规定制造业企业研发费用加计扣除比例由75%提高到100%。
3、享受研究开发费用财政补助政策依据。
4、申报承担省、市科技重大专项基础条件。
5、企业研发统计报表依报。
二、研究开发费用的归集范围
1、人员人工费用
包括企业研发人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘科技人员的劳务费用等。
注:企业主管研发的负责人,企业研究开发活动管理部门(科研管理处、部、科等)的工作人员以及企业办技术中心、科研院(所)、中试车间、试验基地、实验室等的管理人员和为研发提供资料文献、材料供应、设备维护等服务的人员(含中试车间、实验室、试验基地等的工人,这些人员的工资薪金要纳入研发费用核算。
2、直接投入费用
直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。包括:
——直接消耗的材料、燃料和动力费用;
——用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费;
——用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。
3、折旧费用与长期待摊费用
折旧费用指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。
长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
4、无形资产摊销费用
无形资产摊销费用是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、许可证、设计和计算方法等)的摊销费用。(不包括土地使用权、商标权、商誉等)
5、设计费用
设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。
6、装备调试费用与试验费用
装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,包括研制特殊、专用的生产机器,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生的费用。(为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。)
试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。(新药、植物新品种、勘探开发方面的,新增内容)
7、委托外部研究开发费用
委托外部研究开发费用是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用(研究开发活动成果为委托方企业拥有,且与该企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定,按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。
8、其他费用
其他费用是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,会议费、差旅费、通讯费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%,另有规定的除外。(由原指引的10%提高到20%)
三、研发费用归集的依据和流程
1、依据
(1)经批准的研究开发项目立项报告 ;
(2)人员出勤记录、工资分配表、项目直接投入汇总表、领料单、折旧与无形资产摊销分配汇总表及相关的费用支出凭据。
2、流程
(1)立项申请:由研发部门提出研发项目申请并起草研发项目的立项报告,经董事会或总经理办公会议研究后决定立项。
(2)编制计划:由研发部和财务部编制研发投入计划,经总经理批准后执行。
以上两项内容包括:项目名称、项目负责人、实现的预期目标、时间预算、人员预算、财务预算等。
(3)开支、报销:对实施研发过程发生的支出,按有关规定审批并报销。
(4)票据归集:公司相关部门要对项目研究开发费用的票据及时注明归属,为分类计算各项目研究开发费用提供依据。
(5)记账:财务部门根据项目技术开发部门提供的原始资料进行归类、分摊计算并及时记账