项目经理如何打造一支有气质的团队

本文探讨了项目经理如何打造出有气质的团队,强调了团队气质的重要性。指出项目经理不仅要分配任务和追踪进度,更要培养团队意识、进取心和良好氛围。建议包括群策群力,展示团队决策;坚持推进有益团队的事物,展现积极态度;以及创造活力四溢的工作环境,如通过赞赏机制促进团队合作。激活团队和赋予团队独特气质被视为项目管理的核心。
摘要由CSDN通过智能技术生成

几日前与一朋友闲聊一些项目管理的问题,他说了一句话:“项目经理要先把团队的气质打造出来”,我深以为然,回道:“气质这个词用得非常好!”,朋友说“没有气质的团队,就是一群乌合之众。”我没有深问他所理解的团队的气质是怎样的,却想把自己对于这个词的理解总结一下。

气质这个词通常是用在人身上,新华字典对这个词的解释:“指人的生理﹑心理等素质﹐是相当稳定的个性特点。所以我们说一个人有气质时,是指不光此人外在的身形仪态很优雅,内在也很端庄、有修养。那么把这个词用在工作团队上,应该是个什么样子呢?

凡是带过项目的兄弟应该都体验过或者目睹过混乱的项目,就像一辆顶棚漏着雨,轱辘漏了气的破旧公交,一边冒着黑烟,一边掉着零件,一边夺命狂奔!即使能到终点,车上的一干项目干系人早已颠的七晕八素了。在很多项目里,这似乎就是常态。其中的项目管理者不乏通过PMP等认证考试之人,但为什么带出来的项目还是这么水呢?其实,PMP这类考试,不过是告诉了你一些项目管理中的若干常识问题,只个框架,框架里的细节,还需要项目经理自行学习、填充。好比我们知道天上有日月星辰,太阳东升西落这些天文常识,就能说我们是天文学家了吗?差得远咧!

那么,给我们的团队加点气质吧,至少这辆破公交保养一下,装修一下,能让坐车的舒服点,到达终点更快一点。

既然是气质,按字典的解释就要有稳定的个性特点,团队的个性是什么?想想军队就好了,军人在外人看来,都有相同的特点,忠诚、勇敢、纪律严明。这些都是他们鲜明的个性,即使一个小混混,扔进军队中摸爬滚打几年,出来也会有军人的气质,所以军队就是一个有气质的团队,是打造团队的典范。但IT团队不能像军队这么要求,程序猿同学们个个都自命不凡,放浪不羁,如果用军队的管理方式,估计没几天就具有了死人的气质了。

所以项目经理要做的事情,绝对不是把任务分配下去,每天追踪进度,统计数据这么简单,这不是项目管理,充其量算个监工!古人云:“功夫在事外”,项目经理一定要有打造团队气质的意识,要培养大家的团队意识,进取意识,同时又要活跃团队的气氛,这样无论于内于外,你的团队才具有了你赋予的气质。

具体怎么做呢?我的建议如下:

首先最重要的一点,群策群力。项目经理不是万能的,即使是万能的,也要经常性的示弱,什么叫示弱?就是有的事情你知道该怎么办,也不要直接说出来,让团队成员去给出方案,除了培养大家为团队思考的意识和能力,还能增强大家的存在感和成就感,一举多得。久而久之,大家会更原意跟项目经理交流更多内容,对整个团队的管理好处极大。我们常说的敏捷管理,其实就是这样的一个原则,所有的问题,都要交给整个团队去思考,去解决,PM(SM)只起到启发思路的作用。整个团队都去思考,就会形成团队的内在气质之一。

其次,项目经理在某些问题上要轴一点,你认为对的事情,对团队有好处的事情(要考虑清楚是不是真的有好处),就要想尽一切办法推进,哪怕阻力重重,哪怕没人认可,你也要坚持。第一步是反复强调这件事能带来的益处,然后在适当的时机推进,遇到问题解决问题继续推进,这种做法有两种好处,一种是你有很大机率推动了问题的解决,还有一种就是团队的兄弟姐妹知道了你的工作态度,由此形成一种正能量。

其三,带团队还有一个比较重要的点,就是要激活团队的氛围,方法有好多,问题是你要敢于落地!记得曾经看过通用前总裁杰克·韦尔奇的自传,他曾经在他的团队中用了一种叫admire的方式来活跃团队气氛,我在我带过的团队中做过尝试,具体的做法是,每天让你的团队成员写一个小纸条,写下他今天想赞美谁,为什么要赞美他,然后收集起来,每天统计并把值得表扬的纸条内容在工作群中发出来,每周评一下谁收到的赞美最多,给予表扬或奖励。时间久了就会在团队中形成非常好的工作氛围,大家互相帮助,一起讨论。那是十几年前一段很美妙的工作经历,不知道团队中的兄弟姐妹是否还记得那段时光。

其实,项目管理有好多方面的内容,PMP中至少有9个知识领域,但我认为最重要的就是激活你的团队,让大家一起发现问题解决问题,赋予团队独特的气质,这才是带好项目的根本!

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