最近在工作中,发现很多人对写邮件不是很重视,认为能表达想法即可。 其实通过邮件完全可以体现出一个人的良好工作习惯和逻辑思维能力。我们写邮件不是罗列一大堆思路或者想法或者事情。而是要有条例的,逻辑性的,具有依赖关系的表述一个或者多个主题。
写邮件时,应该注意以下三点:
一、邮件的标题
一封邮件最好体现一个主题,且邮件标题最好能体现你要说明的内容,如果该邮件为紧急邮件,需要在标题前加注【Urgently】。
二、邮件的内容
对于邮件的主体内容,不能象写文章似的长篇大论,要拣主要的论点1.2.3的进行,用词要干练精短。而且1.2.3之间存在一定的逻辑关系或者依赖关系。最后,需要对你需要说明的内容给予总结,对于一些专业术语,要适当地在PS区域给与注释。另外标点符号要规划使用。
三、发送对象与抄送对象
发送和抄送有不同的意义。发送对象是需要负责或者反馈你要告知的内容,而抄送则只是表明他需要知道这件事情。因此,对于发送和抄送不能很随便。