最近接触的人,都是稀里糊涂地把任务分配给别人,只有口头的描述,没有文字形式的表述(可能是图懒省事),也不问预完成时间,如交给新手做,到交工的那一刻,才发现不是自己想要的....
反思一下自己,确实也存在这类问题,所以总结一下,用来反思
一、分配工作
分配工作时,不要含糊其词,要明确想要的东西,否则得不到你想要的。
1.告诉TA你想要的功能点;
这个必须要用文字的形式传递给实施人(邮件、IM、短信),否则会漏掉部分信息;
2.让实施者根据工作量提供估时;
3.自己根据实施者平时处理事的能力,做分阶段监控;
4.如需要文档记录或整理,需要提供文档模板;
二、接收工作
在接收工作时,要为这项工作做个规划
1.对模糊不清的工作,要用敏捷开发的做法,先做个主干,迅速找领导确认;如认同,继续向下做,如不认同,再做变更;
2.对很清晰的工作,初期多花时间在用户体验上,如何让领导更方便、更便捷地读懂、理解这项工作;
3.领导交待的事,都希望有变数,例如租主机(主要集中在租期与配置上)、租网络等。他们最希望根据业务的发展,来确定以后的资源使用情况。
例如租主机,就需要调研可不可以先租半年,配置能否弹性调整等;