财务部门需要处理和存放很多不同类别的纸本文件,例如交货单,发票和各供应商的补充文件。将所有文件集中储存并分类成不同类别,并不容易。人手输入财务文件也会导致高昂的人力资源成本。
OceanXECM是基于云计算的新一代企业内容管理系统,能够协助财务部门有效地处理财务文件。
如何处理财务文件?
• 管理财务文件
– 用OceanXCAPTURE把发票,交货单等财务纸本文件扫描、存取资料及归档,将纸质信息转换为电子文件
– 用条形码把文档分类
– 用OceanXDPC扫描、验证和索引文档,以加速文档处理过程
– 轻松地搜索和创建文档报告
– 搜索未付款的发票
– 降低人工成本,提高准确度
• 财务共享服务中心
– 集中归档和处理
– 减少成本
• 与企業內部管理系統(ERP) 整合,优化付款流程
• 识别扫描档案中的数据
• 与财务系统整合– 财务数据可以自动更新。
• 紙本文件扫描和归档 –OceanXCAPTURE令用户轻松地把纸本文档扫描、存取资料及归档。
• 财务文件的查阅记录 – 所有操作都将被记录在活动日志中,以便监控和搜索异常行为。
• 获得专利的BudingBlocks界面 – 个性化和易于使用的用户界面。
• 支援多种语言 – 用户在使用ECM 时可以选择不同的语言。
• 环保 – 创建一个无纸化和环保的工作场所。
连宗奇 Jon Lian
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