进销存管理对于企业的意义

随着物流行业的逐渐发展，进销存又是物流行业的基础，因此进销存逐渐受到各企业的重视，市面上也出现了各种进销存管理系统。

前言

随着物流行业的逐渐发展，进销存又是物流行业的基础，因此进销存逐渐受到各企业的重视，市面上也出现了各种进销存管理系统。进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型进销存管理模式，它可以集中存储和管理信息数据库，将企业的进货、销售、存储等多个环节有机地结合起来，为企业解决账目混乱、库存积压等问题，也帮助企业降本提效。

一、如何理解“进销存”？

进销存系统是采用先进的计算机技术而开发的，通过集中式的信息数据库，将企业的采购、销售、库存、财务等业务环节集于一体的信息系统，满足企业的实际需求，解决企业业务环节中存在的各种问题，使得企业可以实现长远发展。

1.采购管理

采购管理包含采购名称或编号、采购日期、采购金额、采购供应商、负责员工、采购分类等订单明细，通过订单明细，企业能够实时查询采购货品的具体信息，并且能够根据历史采购品的价格和品质等进行比较，从而选定更合适的产品供应商，达到双赢的目的。

2.销售管理

销售管理包含销售订单名称或编号、订单金额、订单日期、合同、订单产品等明细，以及销售管理环节中出现退货情况时，需要创建销售退货单明细等。那么企业管理员需要通过销售订单的实时录入与变更，来快速了解销售情况并了解销售订单出库、退货入库等情况，这有助于企业管理者更好地进行销售管理。

3.库存管理

库存管理包括产品库存、库存调拨、库存盘点等功能，通过实时查询库存产品的具体信息，企业管理员可以提高生产计划，减少库存积压和资金积压。

4.财务管理

财务管理又涉及到各种款项的管理以及各种报表的统计，比如供应商付款、退款、采购退货、销售退货等需要详细的数据记录，方便账目核对，提高财务工作效率。

二、进销存管理对于企业的意义

1.提高管理效率

很多企业在进销存管理上，会花费较多的人力物力以及时间精力去盘点库存、统计各种采购记录、销售记录等等，既影响工作效率，又容易出现差错，一旦有差错必定要花费更多的时间去纠正。而通过进销存系统的搭建，既可以有效实现采购管理、销售管理、库存管理、财务管理的轻松管理，也能最大程度地避免人工错误。

2.降低运营成本

企业要想长远发展，一定是建立在低成本高效率的基础上，尤其对于中小微企业而言，如果在采购、销售、财务上浪费大量的人力物力和时间，最后呈现的结果与所花费的成本不成正比，是完全没有必要的。因此，企业有必要引进进销存管理系统，无需过高成本就可以轻松实现企业的进销存管理，为提升企业效益贡献力量。

3.辅助决策

进销存模块，帮助企业集中统一存储各种仓储数据、产品数据，并且通过专业化、智能化、数字化的管理方式进行运作，方便企业管理者掌握实时情况，把企业管理地更加井然有序，同时也协助企业管理者做更科学及时的决策。

总结

企业必须重视进销存的重要性，并利用专业的进销存平台管理，帮助企业一条龙管理采购、销售、库存、财务等，实现降本提效的目的。