数据分析工具Excel入门，你真的只需要掌握这两个函数就够了

前言

在数据分析工具领域，Excel绝对是用户群体最大的一款软件。同时，它也是一款功能非常强大的软件，强大到超出我们的想象。譬如，曾经有个新闻就说到有个82岁的日本老爷爷用Excel画画的新闻，下图就是这位老爷爷的作品之一。这样的作品在一众表哥表姐也面前都是令人叹为观止、难以想象的。

现在市面上也有各式各样的Excel培训教程，课程范围涵盖了诸多功能，但正如说到的画画这个功能，那些培训教程的内容真的都是我们需要的吗？我们的入门真的就需要这样费钱费时的培训吗？答案肯定不是的。

28原则在这里同样是适用的：我们工作中80%的用途都只需要20%的功能。也就是说，即使你学会了许多的Excel技巧，但工作中很可能根本就用不到。好钢用在刀刃上，我们宝贵的时间必须用在对的地方，多出来的时间去专研下业务或是其他的编程技术难道不香么？

而且，更重要的是，你一旦入门了，其它的功能借助百度你就完全可以自己学会了！

Excel数据分析函数

本文要介绍的两个函数一个是计数函数，一个是求和函数。为了方便理解，构建了如下一个简单的明细数据表。

（1）COUNTIFS

它的原理就是统计某一列中满足某条件的数有多少。语法规则为：

COUNTIFS(需要满足条件的某一列,条件1,…)

例如，COUNTIFS($B:$B,1001)的结果就是销售人员中ID为1001的人数。

（2）SUMIFS

它的原理就是对满足条件的单元格进行求和，它比COUNTIFS多了一个函数，也就是第一个函数。第一个函数表示我们要对哪一列进行求和，后面的参数是一样的。具体语法规则如下：

SUMIFS(求和列, 需要满足条件的某一列,条件1,…)

例如，SUMIFS($C:$C,$B:$B,1001)的结果就是销售人员中ID为1001的销售的当日业绩之和。

Excel进行数据分析80%的功能都是数据统计，而数据统计又大多是计数和求和。所以，掌握了这两个函数，我们差不多就可以完成绝大部分的工作了。但数据分析工作中是还需要用到很多其它函数的，为什么说会两个函数就够了呢？因为Excel函数的用法是非常相似的，你掌握了这两个函数怎么使用之后，对于其它的函数，你结合这种思想和百度查询具体函数的参数后，你很快就能学会了。

有必要说的是，掌握函数不是我们的根本目的，函数只是我们实现结果的一种工具，为了把工具用好，还是很有必要和大家说下用Excel进行数据分析的流程的。

Excel数据分析步骤

下图是我以前做的一个报表界面，报表体系的其它界面设计原理和这个差不多。

展示这个界面就是为了说明界面就两类元素：数据统计和作图。作图本文不说，百度按照攻略就可以了，非常简单。有了上文的两个函数，这个界面的数据统计就完全可以统计出来。虽然，出于便捷和其它原因，也会运用一些辅助函数，但这无关大局。

由此也可以看出，函数在实现这个界面真的只是一个工具，要用好这工具，还有必要了解下整个流程，具体如下图所示。

（1）确定呈现界面。这一步也就是看我们需要统计哪些指标，以及这些指标之间该如何进行归纳整理；

（2）确定明细数据。指标是从明细数据中统计出来的，我们除了要能统计出来，还要思考哪样的明细数据会更利于我们进行统计。

（3）准备明细数据。如果是需要从数据库取数，那这一步一般都是通过Python或SQL从数据库中取出我们所需的明细数据；如果是线下数据，则直接放进Excel单独的工作表就行。

（4）写函数。根据指标选择需要哪种函数。

从这里我们能看到，其实写函数是最后一步，也是最不重要的一步。因为函数都容易学会，但前面的三个步骤是考验人的业务理解和逻辑思维能力，拉开差距的也正是这三步。而且，尤其是第一步，它最能体现不同分析人员的水平差距。

同时，前面三步会决定我们所写函数的复杂性，一种合理的呈现界面和数据明细，能让我们只需简单的函数就能实现统计结果！

结语

由于函数思想的相似性，入门阶段掌握两个函数就可以带领我们通过自学掌握其它的函数了；另外，通过优化呈现界面和数据明细之间的逻辑关系，可以让我们写函数的工作变得非常简单！

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