PPT要你好看

目录：

引言

一、PPT理论

1、PPT不能当讲稿

2、PPT不能无组织

3、保持观众注意力

4、PPT不能太华丽

二、PPT的分类

1、报告文档类PPT

2、演示辅助类PPT

1）框架结构的设计   2）使用最简单的模板   3）内容制作

三、PPT制作的一般步骤

1、设计先于一切

2、PPT内容的制作

3、PPT的排版和美化

4、动画的设定

四、文字的处理

1、文字三要素

1）字体  2）字号  3）效果

2、字体的选择

1）字体术语   2）常用英文字体解析   3）常用中文字体解析   4）字体网站推荐

3、字体的搭配

五、图片需制作

1、图片使用讲解

2、全图型PPT的图文混排

1）文字直接放在空白处   2）为文字添加背景色   3）物件修饰   4）图片的搜索

六、图表会魔术

1、选择正确的图表

1）常用饼图、柱形图、条形图和折线图   2）高级图表的制作

2、表格的可视化

七、图示本灵活

1、图示的基本类型

1）并列图示   2）递进图示   3）总分图示   4）对比型图示   5）流程图   6）示意图

八、动画的奥秘

九、排版与美化★

1、排版的四大原则

1）接近原则   2）对齐原则   3）对比原则   4）重复原则

2、简单的修饰

1）巧用标点/符号   2）线的装饰   3）色块的装饰

3、版面的丰富

1）稳定   2）变化    3）图片的装饰

十、搞定模板

十一、配色方法

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引言

我们的日常工作当中，往往用到PPT，比如产品讲解、质量总结会议、年终总结报告等，比纯文字的东西有视觉冲击力，好的PPT让人记忆深刻。

所以有必要对PPT做一个全面了解，把总结的内容做到一起，有新的内容再次添加。制作的方法参考微信读书“PPT让你好看”，另外可搜索我的百度网盘“PPT_Make”。

一、PPT理论

1、PPT不能当讲稿

很多记忆大师的记忆秘诀就是脑中将文字转化为图像记忆，所以需要将文字尽可能转化为图片或图表，这个过程叫做视觉化。

具象信息通道对信息的处理和记忆能力要比抽象信息强得多。具象信息包括图片、动画等；抽象信息包括语言、文字、计算等。

照读文字会使得语言和文字两种信息相互干扰（即电影字幕和声音不同步的感觉）。

2、PPT不能无组织

3、保持观众注意力

4、PPT不能太华丽

二、PPT的分类

1、报告文档类PPT

用于打印，像WORD文档一样让人阅读，以罗兰贝格风格说明。

1）A4图纸大小适合打印

2）非常的简单模板

只在页面顶端拉一条很细的线，报告内容均安排在此线以下

3）主要参考线将页面分标题区、图表题区以及主要图表区

标题使用18号黑体，图表题使用14号宋体。主要图表区，正文使用10号宋体，小标题使用12号字体。这种机械统一的模板有两好处，一是幻灯片边缘创造了空当，即使内容再多也不会感觉窒息；二是即便PPT是由多人合作完成，也能保持其风格一致。

4）每一页的标题区，使用完整总结本页的内容

除去数据图表、关系图表及其它视觉化图表，其它内容均按照金字截结构组织为层级和要点，组织形式以表格为主，不要有任何多句子组成的段落。

5）数据图表非常简介，以轮廓线为主，较少使用浅灰色填充

罗兰贝格咨询报告追求没有任何冗余和干扰的、清晰的阅读效果。没有鲜艳的颜色，没有任何浮华，却在细节上精益求精，让人感受到内敛、踏实和谨慎的办事态度。

2、演示辅助类PPT

以毕业答辩PPT的制作说明。

1）框架结构的设计

在论文目录中，各个章节是相互并列的，结构过于扁平，章节之间关联性较差。

我们发现关键词“吸波剂”贯穿始终，以关键词为中心对信息进行重排，如下图。

围绕图2-6的5点展开即可得到整个PPT的主线。

2）使用最简单的模板

只要能够将所有文字条形化、图形化，即使使用如此简单的模板也不会显得简陋。

方正粗宋和微软雅黑搭配效果不错，前者用做标题，后者用做正文。

颜色不要选的太多、太艳或太浅。

3）内容制作

目录页后常需把论文摘要中几十页的综述内容精简到一页PPT里，简明扼要地介绍选题背景。

选题背景介绍完后，紧接着就是两大重点内容：做了什么、如何做的。但在这一部分内容开始之前，建议添加转场页，用于大致地介绍研究思路和研究内容。

在后续内容页制作中，主要工作就是将文字条列化，以及进一步将其图示化，不保留任何需要逐字照读的段落。

（1）最重要的内容占最大的比重。

（2）每页只表达一个要点，不要让太多内容挤到一张PPT里。如要必要可以动画形式逐次出现。

（3）不要直接套用别人的图表。

（4）保持朴素。

三、PPT制作的一般步骤

1、设计先于一切

一是要对自己掌握的资料进行充分的归纳和分析，找到一条清晰的逻辑主线，构建PPT整体框架。其二是根据PPT使用场合确定整个PPT风格，继而确定主题配色和主题字体、完成模板和导航系统

2、PPT内容的制作

此过程将PPT内容视觉化，表格中的数据信息转变成更直观的饼形图、柱形图、条形图、折线图等图表，将文字删减、条列化后根据其内在的并列、递进、冲突、总分等逻辑关系制成对应的图表，复杂的原理通过进程图和示意图等表达。

3、PPT的排版和美化

根据接近、对齐、对比、重复四个原则，区分出信息的层次和要点，通过点、线、面三要素对页面进行修饰。

4、动画的设定

四、文字的处理

1、文字三要素

1）字体

错误有两种：一种是随意拿一种字体，另一种是使用过多的字体，破坏PPT整体感。

2）字号

字号变化可以让文字富有韵律、错落有致，还可有效区分内容的层次关系，让重点和要点一目了然。

一般来说，在普通视图将页面缩放至60%后，在显示器对角线长度的距离处能够看清楚就没什么问题。对于文档报告类PPT则文字必须保证打印，所以字号最少要10磅。

3）效果

特效不仅起到修饰的作用，而且能帮助文字从众多对象中凸显出来，是形成对比的重要手段。

红色与蓝色文字是一种经典搭配，但大量用在文字上其实不合适。通常认为，在深色背景上使用白色文字或者在浅色背景上使用黑色文字，然后用其它颜色作为强调色是非常明智的选择。

增大文字的行距也可以帮助缓解密集文字的视觉压力，一般调整行距为1.2～1.5倍行距看起来就会舒服很多。

2、字体的选择

1）字体术语

字重是指字体的笔画的精细，一般来说，字重大的字体更醒目，适合做标题，字重小的字体在字号很小的时候也能看很清楚，因此很适合做正文。

2）常用英文字体解析

（1）Garamoud

一种旧衬线体字体，截线接近竖直，衬线笔画自然、末端圆润，字母宽度差别较大，x高度小，笔画细且富有变化，显得古典优雅，如图4-16所示。Garamond易读性很高，非常适合显示大量文字，不过字重太小，作为标题时冲击力不足。

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（2）Times New Roman

是一种广泛使用的字体，属于过渡衬线体。截线如被切割般平整、纤细、末端矩形，字母宽度差别较小，显得四平八稳，应用范围广泛。其显示小字时易读性仍然很高，作为标题就不那么醒目。

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（3）Didot，一般工作中不常用

横向笔画极细，纵向笔画很粗，笔画简洁，粗细变化强烈，强调线竖直，衬线水平、直角弯折，一看就是机器的产物，感觉非常现代，但又保留了衬线这个古典元素，赋予Didot特殊的时尚和高贵的气质，使得Didot成为时尚杂志的宠儿。

机械又富有变化的Didot作为标题很漂亮，但字号太小时极细的笔画很难看清，因此不适合作为正文使用。

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（4）Trajan

Trajan只有大写部，大小写仅通过字母的大小区别。Trajan“字母宽度差别很大，字型端庄、气势恢宏，充满了历史厚重感”。在好莱坞电影海报设计中相当流行，用在PPT的封面中效果也非常不错。当然，使用这种只有大写部的字体来显示大段文字是很让人抓狂的。

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（5）Arial

笔画粗细变化微弱，字符宽度差别小，看起来相当平实，没什么个性，但场合非常广泛，标题正文都可以使用，不管什么场合，使用Arial字体都不至于犯特别严重的错误。

Myriad Pro没有Arial那么机械，看起来更自然，阅读更舒服一些。

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（6）Impact

总体给人一种紧凑、厚重的感觉，如图4-22所示。Impact用在标题中非常醒目，不过显示大量文字的时候识别度很差。

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（7）Optima

字体很漂亮，气质华丽。

3）常用中文字体解析

（1）宋体

笔画很细，即使文字很小，也很容易辨认，因此是文档报告类PPT的首选字体。不过同样因为笔画太细，宋体做标题时冲击力不足，一些很细的笔画就会看不清楚。但宋体的笔画粗细变化很大，尖角锐利，所以使用比宋体更饱满的粗宋作标题是不错的选择。

粗宋对“横”的加粗很有限，但对其他笔画加粗都非常明显，这让粗宋看上去非常饱满。用做标题时既保持了宋体的严肃感，又变得很醒目，非常适合，但显示大量文字时就显得太过压抑了。

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（2）楷体

一种书法字体，字形端正，笔画挺秀均匀，显得文质彬彬，让人感觉传统、自然、亲近。楷体虽然很漂亮，但不像宋体那么规矩，横不平，竖不直，显示大段文字时会让页面看起来非常杂乱。打印效果远没有宋体清晰。

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（3）黑体

各个笔画基本等粗，看起来冷静、沉着。字重稍大，比较醒目。笔画起笔和落笔处稍有粗细变化，有点像Optima，看起来有些精致和秀丽。黑体的使用范围很广泛，做标题和正文皆可，但打印效果没有宋体看起来那么舒服。

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（4）微软雅黑

在距离较远时也能看得非常清楚，所以非常适合用在PPT中。不过雅黑字体笔画稍细，缺乏变化，用做标题时，加粗之后仍显得平实，冲击力不足。

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（5）华文行楷

放在组态王中较好看

4）字体网站推荐

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3、字体的搭配

如下图使用了字母瘦长的字体作为正文，而使用一种扁平的字体作为说明文字，对比明显。

全图型PPT非常看重文字的装饰作用，因此常常根据PPT的风格来选择字体，选用一种比较特别的字体是全图型PPT。

如下图字体怪异的笔画和PPT中手绘卡通人物的轮廓线非常相似，结果相得益彰。

4、文段的条列化

1）断句、分层、删减

经过断句、分层、删减三步以后，PPT层次就相当清楚了，作为文档报告型PPT，此时内容已经合格，可以进入下一步的排版和美化了。

但对于演示辅助型PPT，仅仅条列化还不够，需要继续去除照读的部分，精炼出核心部分，最终制成图表。

五、图片需制作

演示图片：

1、图片使用讲解

图片不是万能钥匙，它表达的意义单一，信息密度较低。在意义上，图片几乎可以表达所有实词（如名词、动词）和部分虚词（如形容词），因此图片可以表示人、物、状态、动作和感情等。

风景照片一般用做背景，而静物、动物、人物的照片吸引力比风景要强得多，是页面上的视觉焦点，常常决定整页PPT的基调。

读者视线的移动方向实际上是与图片中人物视线的方向一致的。注意：人物与PPT内容的位置关系以及两个人物是否对视都会表达不同的含义。

全图型PPT是演示辅助型PPT的一个子类，特点是使用巨大的图片配以少量文字，视觉冲击强烈，是非常适合用于演讲的一种PPT类型。

标题党

2、全图型PPT的图文混排

1）文字直接放在空白处

不要总把文字做得那么稳重，加一点变化（如字号、颜色、三维旋转等）会让页面更有韵律。

当图片背景较为复杂时，置于其上的文字不易看清楚，这时，为文字添加轮廓是一个很好的方法。

2）为文字添加背景色

3）物件修饰

4）图片的搜索

（1）首先找到一个粗略的关键词，然后到iStockphoto中使用该关键词搜索，挑选合适的图片之后查看该图片。可以根据图片的题目、图片详细信息中的关键词、或者单击关键词尾部的more看到的更多关键词，最终确定所需要的准确的关键词。

（2）Add clip art to your file

微软Office的图片网站是完全免费的，也只有这里才能舒服地搜索到剪贴画，通常只到这里就可以找到比较合适的素材。

（3）识图

识图是百度的相似图片搜索服务，不过使用方法和Google不同。首先登录识图网站http://shitu.baidu.com，上传照片或者照片链接后，识图就会给出相似搜索的结果，搜索结果可以按照文件尺寸排序。

六、图片会魔术

1、选择正确的图表

1）常用饼图、柱形图、条形图和折线图

只要掌握最常用的饼图、柱形图、条形图和折线图这四种图表就可以应对大部分情况了。

需要注意的是，饼图并不是表示部分的唯一方式。如果需要比较各个数据的大小，百分比堆积柱形图和条形图则是更理想的选择。

折线图主要用来表示数据随时间的变化。

将柱形图顺时针旋转90度就成为条形图。

2）高级图表的制作

2、表格的可视化

七、图片本灵活

1、图示的基本类型

1）并列图示

 

2）递进图示

3）总分图示

4）对比型图示

5）流程图

6）示意图

八、动画的奥秘

九、排版与美化

1、排版的四大原则

使用是接近、对齐、对比和重复四大原则，可以帮助非专业人士快速做出不错的版面。谨记此四条。

1）接近原则

将相关项组织在一起

2）对齐原则

解决页面中各个元素的安置问题，它的作用主要有三个，第一是赋予页面秩序美，防止页面过于散乱；第二是避免观众视线的频繁跳跃，影响阅读的连贯性；第三是通过对齐展现元素之间的并列关系，形式相同的条目通常被默认为是并列的。

3）对比原则

如果两个元素不同，就应当使之不同，而且应当是截然不同。如果想对比，就要使对比强烈，千万不要畏畏缩缩。

4）重复原则

实践重复原则能够实现整个PPT风格的统一，包括统一配色方案、字体字号、文本行距、项目符号样式、修饰元素、图表风格、对齐方式、图片风格等。

四原则范例：

2、简单的修饰

PPT的修饰元素可粗略地划分为点、线、面三大类。

1）巧用标点/符号

你一定见过序号的很多修饰方式，比如用圆括号、尖括号、方括号将数字括起来，但使用这些符合或者标点修饰文字效果会更好。标点/符号经过缩放、变色等处理后，摇身就能变成漂亮的装饰元素。

2）线的装饰

是PPT中较常用到的装饰元素，比如直线、曲线和线框等。这些线看似简单，却是页面装饰的点睛之笔。

3）色块的装饰

色块可能是被用得最多的装饰元素，但也是被用得最糟糕的装饰元素。

色块有两个作用，一是增加其上的文字的视觉比重，调节页面的视觉平衡，或者突出页面的重点；另一个作用是为装饰元素扩展比较小的图片。

3、版面的丰富

1）稳定

（1）支撑

就是在文字底部放置一个支持物，最常见的是用于支撑标题的直线，使用直线支撑主要内容也会得到不错的效果。

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（2）依附

对反白型标题的稳定方式，就是将反白色块贴近幻灯片的边缘，让色块看起来像是装饰幻灯片的外部元素。

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（3）悬挂

将元素挂在线上，是比较新颖的稳定方式

2）变化

（1）字号的变化

用相同字号的文字作标题看起来固然工整，但完全没有冲击力。按照对比原则，只有让字号大开大合才会产生韵律，有时候，甚至直接将文字出血至整个页面，效果醒目、震撼。

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（2）文字纵排

如果文字较少，纵排会让页面立刻显得与众不同。

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（3）倾斜

3）图片的装饰

在版面灵活的PPT中，PNG图标比任何图片使用起来都得心应手。

十、搞定模板

如果用于公司正式的对外交流，PPT的模板是必需的。使用模板能为整个PPT制定统一的标准，体现公司的专业品质。

十一、配色方法

观众对PPT的感觉首先是色，而后才是形。好的配色不仅能给观众愉悦的感受，提起观众继续观看的兴趣，还能帮助他们区分重点。

选好配色是PPT成功的一半。

PPT中最常用、也是最重要的配色工具是调色板。

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