Word使用汇总

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分类专栏： WIN系统、软件、数码文章标签： Word的使用

于 2022-04-24 07:52:19 首次发布

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内容包括Word将打印稿变成电子稿，PDF和Word文件的转换，Word中通过超链接和书签做交互跳转等。紫色文字是超链接，点击自动跳转至相关博文。持续更新，原创不易。

一、Word将打印稿变成电子稿

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在这之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

对于扫描件，可以使用Adobe Acrobat Pro DC将此扫描页面转换为可编辑文本和图形，软件下载搜索我的百度网盘“Acrobat Pro DC 2015.023.20070”。

安装过程中出现缺少MINI.msi安装包，再次安装时出现己有此版本，这个版本又无法卸载，可以下载微软官方提供的Windows Installer Clean UP，安装后remove Office2003，重新安装Office2003。

下载地址：Office2003官方下载

扫描仪安装好后，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后会将图片自动调入Office 2003中另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。

Office2003识别文本提示：在一页或多页上执行OCR不成功（没找到文本）解决办法：

1）用WINDOWS自带的画图工具编辑要识别的图片，另存为bmp单色位图

2）再用WINDOWS自带的画图工具编辑这个单色位图，另存为Tif格式

3）用Microsoft Office Document Imaging 打开进行OCR识别

原理：就是要得到该图片的二进制位图，才能用Microsoft Office Document Imaging识别。如果上面的方法仍不能奏效，可以将图片打印输出为pdf格式，就可以识别OCR了。

对于是图片和没有字体(乱码)做成的PDF文件，那么我们就需要用OCR类软件进行识别了，软件有：汉王HW_PDF_OCR_80(推荐:PDF文件、图形，OCR识别成Word或Excel)、ABBYY FineReader(推荐)。免费的在线OCR转换工具。

二、PDF和Word文件的转换

1、Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging

1）应用情景

目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。

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2）使用方法

第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

编辑提示：

在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明在安装Office 2003的时候没有安装该组件，使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

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第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

编辑提示：

目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

2、使用Solid Converter PDF

1）应用情景

利用Office 2003中的Microsoft OfficeDocument Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。

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