[转]库存那些事儿_8_盘点

盘点（Inventory Count），按照Wikipedia的定义，通常是指经济管理学会计分支中的术语，其目的是通过对企业、团体的现存物料、原料、固定资产等进行点检以确保账面与实际相符合，以求达到加强对企业、团体的管理的目的即对库房中的实物库存作清点，与系统库存记录作对比，并且更正系统记录的过程。在库房库存管理的操作中，盘点通常指的是存货盘点。本文下面所讲的盘点，也都默认为存货盘点。

1. 盘点方式：

盘点的目的是使实物与帐面相符合，为达到这一目的，需要了解实物库存信息和帐面库存信息。一般来说，帐面的库存信息都会在公司的ERP信息系统中，而实物库存信息，则是通过盘点过程来获得的。

按照盘点范围的不同，盘点可以分为全盘，抽盘；按照盘点的时间分布的不同，盘点可以分为全盘和轮_盘；按照盘点时是否随时查看系统记录，盘点可以分为明盘、暗盘。

A：抽盘和全盘：
这里的抽盘指的是选出部分SKU，获取实物库存信息并与帐面库存作对比；与此对应的全盘则是指，将库房内的所有SKU作盘点。
与全盘相比，抽盘的最大优势在于工作量小。由于只选择部分SKU作盘点，抽盘的工作量远小于全盘。但是，抽盘同时也具有信息不准确的缺点，毕竟是只作了一部分的实物盘点，其他的部分都是按照被抽中盘点SKU的情况作的推算，误差肯定是要大于全盘的。
实行抽盘时，为使得盘点结果尽量精确，需要遵循以下原则：
1). 作实物盘点的SKU随机选择，随机选择的结果才会平均，反映库存真实情况；
2). 作实物盘点的SKU数量必须达到一定规模，规模越大，反映库存真实情况越准确；

B：轮_盘和全盘：
这里的轮_盘指的是轮流盘点，即将库房分为数个区域，每次只盘点一个区域，数次操作就可以将整个库房盘点完成。轮_盘的优势在于，在大型和超大型库房中，盘点的工作量太大，不可能在短时间内完成，且库房还要维持正常的收、发货运营，不可能一下子让盘点占据很多的资源。所以才会有了将大量的工作分解到各天完成的盘点方式。但同时，轮_盘对于库房的系统有着较高的要求，例如，每次盘点的操作之前，需要精确地了解到库房每一个SKU的库存状态。
轮流盘点做到极致，就变成了循环盘点，也就是说，在一个盘点周期（两次盘点开始之前的时间）内，正好完成所有的盘点工作，然后再重新开始来过。采用循环盘点的公司往往是已经将盘点当成了一项日常工作，会有专门人团队和人员，专门从事盘点工作。在循环盘点的公司中，盘点周期不定，往往是在一个星期到一个月之间浮动。

C: 明盘和暗盘：
明盘指的是，在盘点时，随时与系统库存数据作对照，随时发现问题，随时作记录和修正；而暗盘则指的是，盘点时只记录实物库存信息，等全部盘点完成后，再和系统库存数据作对比。
明盘和暗盘各有优缺点。明盘的优势在于，可以即时发现问题，不论是库存信息不对应，还是盘点人员操作失误，都能在极短的时间内发现；而暗盘的优势在于，盘点操作很简单，而且效率相对高很多（不需要实时核对）。
如果不考虑操作人员的失误，在库房运营中，使用较多的是暗盘，因为暗盘能够更好地反映实物库存的状态。明盘时，有可能出现操作人员刻意修改和更改库存数据的情况。

2. 盘点流程：

虽然盘点方式各不相同，但盘点的流程基本是类似的，以全盘+暗盘为例，盘点可以分为以下的几步：

A. 盘点准备：
盘点的操作原理都很简单，但是由于盘点会与所有的库存相关，因此影响很大，操作之前需要做好准备，一般来说，盘点前的准备需要如下：
1). 制定盘点计划：盘点计划中需要做好盘点时间、盘点人力分配、盘点进程（包括初盘、核对、复盘）的计划，用以指导盘点；
2). 锁定库存：库房中的实物库存和帐面库存，由于进、销的影响，一直都处在动态变化中，为了盘点，需要将库存置于静止状态，也就是要停止所有与库存记录相关的操作，包括收货、发货、库存转换等等；
3). 帐面库存导出：在库存锁定后，需要将帐面的库存信息导出，以备与盘点获得的实物库存信息作对比；

B. 初盘：
初盘指的是第一次盘点。操作人员分好区域后，各处盘点自己所相关的区域，并作好记录。在盘点记录中，需要记录货位号、SKU编码以及数量，如下表所示：


C. 核对：
初盘完成后，取所有人的盘点结果作综合处理，得到一份初盘后的实物库存记录，并将这份记录与系统中导出的帐面库存记录作对比。理论上讲，库房中与库存相关的每一次实物操作都应在系统中留下记录，因此实物库存与帐面库存应当完全一致，但这只是理论而已。实物库存和帐面库存总会出现差异，将差异单独列出来，如下：


D. 复盘：
初盘得到差异记录后，还需要再作一次复盘。复盘的目的，在于确认审核初盘过程中发现的差异记录，因为记录中的差异，除了实际差异外，还有可能是因为操作失误导致的。复盘的过程，是给出有差异的货位号和SKU编码（但不告诉帐面数量或者初盘数量），由另外的操作员再次盘点。复盘完成后，其差异记录应如下：


由于复盘的工作量比初盘要小很多，出错的可能性也很多，因此最终的数量以复盘结果为准。

E. 盘点报告+帐面库存调整：
经过复盘，确认实物库存与帐面库存的差异后，即可发布盘点报告，说明本次盘点的结果。盘点报告中，最重要的数据是库存差异率，这反映了库房实际运营状况。库存差异率分为两个，一个是综合库存差异率Ds，一个是绝对库存差异率Da，它们的计算方式如下：

Ds=?(∑实物库存金额/∑帐面库存金额)-1?
Da=∑?实物库存金额-帐面库存金额?/∑帐面库存金额

Ds反映了库房运营的财务结果，而Da则是从库存实物差异上指出了库存运营的状况。

盘点报告由公司确认后，下一步即调整帐面库存，使之以盘点得到的实物库存相符合。帐面库存调整后，本次盘点即宣告结束。

3. 一些问题：

A. 盘点的作用：
盘点耗时耗力，但做盘点却不会对收货和发货有明显的影响，那为什么要做盘点呢？首先，盘点的目的在于使帐面库存与实物库存相符合，这样做的好处在于，首先保证了客户体验，不会出现客户下了订单，却发现库房没有货，发不出货的情况；其次，盘点可以使得公司在财务上对自身有更好的认识；第三，盘点可以发现库房在运营中出现的问题，方便对症下药。

B. 为什么会有库存差异：
库存差异的出现，是由于实物操作与系统库存不匹配，主要有以下几类：
1). 检货、出货错误；
2). 收货错误；
3). 库房内部损耗；
4). 失窃；
5). 库存转换错误；
6). 其他。

C. 盘点中的注意点：
盘点有几个困难，可以自己思考
1). 如何确保操作人员数对；
2). 如何保证操作人员记录对；
3). 如何快速地与帐面库存记录对比，找出差异；

D. 其他的一些盘点方式：
在前面介绍的A货位系统中，由于库存数量与货位号实时绑定，所以可以不锁定库存，一边收、发货一边盘点。