论项目管理中的投资管理

        项目立项阶段中,项目建议书、可行性研究报告、项目评审等都是流程性的要素。但其中有一个非常重要的工作需要解决,那就是投资预算,大部分项目的投资预算是很难准确的,这可以说是一个世界性的难题,在项目管理过程中,投资的预算是支出和产出之间的最佳配比的组合结果。

        那么,我们不得不问一个问题了,在项目建议书当中,我们应该如何来准确的测算项目的预算?

        在很多的土建类的项目当中,我们有设置了造价师之类的岗位,可以“近似”的测算项目的预算。这种预算方法可以说成了其它类型的项目预算的方法参考,但是还是有很多的不科学性,因为项目预算和需求一类的过程类似,万事开头难,在面对所有的未知的时候,人们总是会不知所措。人类的大脑可以说是最灵活的系统,但存储量却不是最大的,由于太多的未知性,在做项目预算的时候,会引入大量的其它方面的复杂度,如项目的环境、国别、组织、材料等等方面的因素,还有一个最复杂的便是“人”的因素。

        在日常的项目当中,大家用的最多的方法并不是科学的来做项目预算,基本上都是用所谓的专家审核法,那么专家审核法是如何来做项目的预算的呢?事实上便是基于专家的经验而已,因为我们没有更好的依据,只能以专家评审作为参考,但是预算的准确度依然是值得思考的。

        同时影响项目最终预算的诸多因素之间还会相互作用,记得就像其它这样的项目管理科学知识体系运用的比较好的国家,也同样存在着预算的准确性的难题,很多项目的立项都是政府性质的,而政府是职能部门,并不是项目的执行部门,因此很多情况下,项目的预算都是由执行的企业或者组织提出来,然后再做预算的审核,这样就准确了吗?

        其实不然,真正项目的预算比如建成需要真实100万的成本,那么预算下来实际上应该是200万或者不止,这是为什么呢?因为项目的执行组织总是要有利润可图的,不然他们自己活不下去,因此项目预算应该是项目实际成本+企业运营成本之和才是真正能够完成的一个项目的预算,只不过这两个方面几乎都是无法准确的测算的,因为有人的参与,有市场的参与,使得事情变得相对复杂很多。同时还有许多人脑所不能够立马思考到的因素,项目管理本身就是在不可知性之间进行博弈,所以为了规避风险的原因,都会将项目的预算看成风险规避源,然后导致项目的成本测算越来越不准确。再比如承担项目实施的企业之间有管理能力的不同,所以能够实现的项目的质量和承担的风险也是不同的。

        所以项目的预算实际上也是在风险当中取所谓的大家认可的最佳点,很多投标人会认为项目划算不划算而选择项目,所以变成了不是项目真实的预算,而变成了投标人想挣钱多少来判断了,经常会发现利润相对低的时候,很多项目投标需要很多轮,都不一定能够有厂商来接项目,因为厂商在风险管控上面的能力决定着在低利润下,他们还能挣钱。

        所以这使得很多企业在项目管理能力的培养上面下大力气,随着市场竞争的激烈化,利润相对低也要承接项目,毕竟企业需要生存下去,所以好的项目管理可以一定程度上缓解利润的风险,但依然没有办法解决项目的预算问题,因为项目经理不是预算的参与方,项目的预算是由企业高层完成的,或者类似项目管理部之类的部门。

        因此项目管理在专业和全面之间要平衡,很难有人精通所有的项目,项目管理的知识体系在每个项目当中有不同的应用侧重点,有的项目重沟通、有的项目重需求、有的项目重成本等,但一定要综合各过程的互相作用。

         

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