一、会计凭证概览
公司中每天都会产生很多财务凭证,凭证分为两类,一种是原始凭证,它是企业追踪业务事务最重要的依据,另外一种是会计凭证。每个凭证都有一个唯一的凭证编号,可以通过内部或者外部分配的方式对凭证进行编号。一个业务事务可能会产生多个凭证,比如从供应商收货的时候,会产生物料凭证用于跟踪存货记录,还会产生会计凭证用于跟踪财务相关信息,例如G/L总账科目。
二、会计凭证基础设置
创建凭证时,有三个重要的因素需要考虑: 凭证编号、公司代码和会计年度。财务凭证由凭证抬头和凭证行项目组成。
1、会计凭证抬头
会计凭证抬头通常包含凭证类型,公司代码,货币,参考和凭证抬头文本等。两个重要的设置是凭证类型和号码范围。
(1)、凭证类型
凭证类型被用于区分过账的业务事务,例如客户发票、供应商付款等,通常它被分为三类: 收入、支出和转移。SAP系统中的财务凭证被分为九大类,AB,DR,DG,DZ,SA,KR,KG,KZ,KN。
(2)、凭证类型的功能
两大作用: 凭证编号的号码范围,允许记账的科目;抬头字段“参考”和“凭证抬头文本”。
(3)、号码范围
内部编号: 系统在字段“当前号码”中存储上一次所使用的凭证编号,再往后继续编号。
外部编号: 用户输入原始凭证号码,通常不是按顺序编号,可能是字母数字型。
(4)、会计凭证抬头IMG设置
凭证号码范围IMG: 财务会计->财务会计的全局设置->凭证->凭证号范围->定义凭证号范围
凭证类型IMG: 财务会计->财务会计的全局设置->凭证->凭证抬头-&