会计凭证(Document) 如何限制不同财务用户使用不同的财务凭证类型

过帐期间设置(Posting Period)

Tcode:SE16: V_T010O|OB52|SE16: V_001_R

在此步,我们使用SE16:V_T010O定义过帐期间变式(Variant这鬼东西在SAP我们到处都可碰到),从权限和控制的角度,推荐的做法是,集团有多少个公司代码,通常我们就定义最好和公司代码同名的多少个变式,然后我们使用SE16:V_001_R将公司代码和变式一一对应.

然后我们就可使用OB52对过帐期间进行控制(打开或关闭)

如图1-[4],是过帐期间的变式名称(和公司代码同名)并分配给了公司代码,控制过帐期间变式的过帐期间也就控制了公司代码的记帐.

如果你静下来仔细考虑,为什么SAP不直接就指定公司代码的过帐期间而要使用一个中间的过帐变式. 我认为这样做的目的是可以更灵活控制过帐期间,比如某集团亚太多个公司可以使用同一变式统一管理,如此而已.

图1-[1]表示Account type,+表示所有的account type,选中的这行似乎表示公司代码5100(因为variant5100已经分配给唯一的公司代码5100了)允许所有的科目类型都允许在2005/12和2006/01期间过帐,一般的做法是为了安全只允许在当前期间做帐,在月结未完成时的头几天才允许需要在上期间做调整,出了月报后立即关闭上期间.

图1-[3]的AuGr表示授权组5100,你PFCG将OB52打开关会计期间的权限加给授权用户,同时,将change,delete等activity从一些用户组拿掉,这些用户我们只让他们有display会计期间开关情况的权限,我们只将可以真正打开和关闭期间的用户包括在授权组5100里面,使用授权对象F_BKPF_BUP可以轻易做到.

并非你打开了+就真的允许了所有(SAP所有的科目除了包括我们一般意义上的总帐科目外,物料,客户,固定资产和供应商等都被看成是相关明细科目,比如原材料会计科目是总帐会计科目,所有的实际原材料被当成了物料的明显科目)的科目过帐目,你做好还需要加入ADMKS Account type的允许过帐期间.

以上讨论的是一般意义上的会计期间控制,SAP有这么些期间概念,物料期间(MMPV/MMPR/MMRV/OMSY),CO期间(以年为单位,OKP1|OKEQN),SPL期间等.

如果物料移动显示期间错误,你需要同时检查物料和会计期间.

集团公司可以设定各公司的会计期间开关只能有该公司的相关授权财务用户.

会计凭证编号(Number range)

FBN1定义会计凭证编号范围,注意编号有所谓的年度相关(每个会计年度都要设置编号,这样每年的编号范围可以从头开始,比如凭证类型SA的凭证编号每年度都从100000001开始)和年度无关(就是YEAR你设置一个YEAR 9999,