公众号原文:在Winshuttle中如何实现附件的添加
通常,企业在运用ERP系统进行订单管理的同时,上传真实订单用于比对参考。在SAP的订单管理中,配有附件上传功能,可添加的附件有多种形式,如销售/采购订单、PDF文件、发票、注册证明等。
以下以SAP中销售订单变更中如何添加附件为例,以此说明。
SAP中添加附件流程
如下图所示点击【Services for object】右边按钮【如下图蓝框所示按钮】根据索引即可添加附件。
若相关T-code中没有上传附件的按钮【如上图红框所示按钮】,可通过T-code:SU01追加用户参数的方式显现化上传附件按钮。示例为VA02&VA03添加上传附件按钮方法,首先登录用户主页,然后在【Parameters】页签下追加SD_SWU_ACTIVE并赋值为固定值X。
Winshuttle 添加附件流程
由于SAP中附加文件的过程不能被Studio记录,用户可以使用Mapper中的 【Add File Attachments Rows】选项添加附件上传至SAP。(该功能开启时间点为映射前,T-code录制过程不受此功能使用的影响。)
注意:Winshuttle 【File Attachment Rows】 功能仅支持以下T-codes。
步骤一:VA02录制
步骤二:选择附件添加模式
点击Add File Attachment按钮,选择附件添加模式。
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使用GOS,可以将业务文件存储在一个存档表中,这样主表就不会受到大型附件的影响。
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未安装WFM时可以使用BDS添加附件。
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SAP DMS能够捕获和管理电子文件、CAD模型和图纸、MS-Office文件、扫描图像、多媒体文件以及任何其他必须在安全环境下存储和控制的电子文件。
步骤三:映射
在选择附件添加模式后会自动新增三个字段,即File Attachment Log、Attachment Location、Order Number。
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File Attachment Log:显示附件添加成功与否的结果。
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Attachment Location:即附件位置,填写所需添加附件在PC中的文件路径及文件。
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Order Number:即附件所属的订单编号。
若Order Number = Sales Document(或其他T-code在录制过程中所使用到的编号)则说明附件添加在了相同订单中;若不相等,则附件可以添加至其他订单中。
步骤四:运行
步骤五:VA03查看附件添加情况
通过Winshuttle 【File Attachment Rows】功能可以实现多个订单同时添加相应附件的需求,节省了每个订单需手工添加附件的重复动作,提高了SAP业务流程效率。
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