SAP S/4HANA系统迁移方法介绍及Winshuttle可提供的帮助——下篇

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在上次的文章中,我们对SAP S/4HANA系统迁移做了基本的介绍以及一些思路的分享,并且将阶段法作为在系统迁移中推荐使用的方法分享给各位读者。

在本期的文章中,我们将继续上一次的内容,与各位读者分享阶段法的后续步骤以及Winshuttle是如何在企业实现信息系统迁移中发挥作用的。

实现(REALIZE)

在此阶段,各个职能部门的专业人士都需要参与进来,以确保成功迁移。逐步执行在这一阶段很重要。企业可以将业务团队中的特定业务流程拆分为不同的项目。使得企业可以在每个项目结束时获得可交付成果。此阶段是开始准备数据加载的理想时间。项目团队应根据探索阶段定义的数据迁移计划,开始从旧的系统中提取数据。

根据SAP官方推出的S/4HANA简化清单中提到:“不建议使用LSMW将数据加载到SAP S/4HANA,风险由客户自行承担。”这意味着LSMW不再是一个有效的工具。在这一情况下,Winshuttle可以作为数据迁移工作的灵活替代方案。

Winshuttle提供了一种简单灵活的替代方案来完成和填补公司在将数据迁移S/4HANA的项目中遇到的空白。它通过了ECC和S/4HANA系统的认证,其快速实施的特性可帮助企业解决数据对象的长尾问题,甚至对项目范围的变化做出更好的反应。借助Winshuttle,业务用户可以通过Excel将他们所掌握的数据直接上传到S/4HANA系统中,从而简化数据迁移过程并减少对高成本的IT资源或顾问的依赖。

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配置(DEPLOY)

在此阶段,企业应该设置生产系统并确保所有用户都准备好使用新的S/4HANA系统。此阶段最重要的活动之一是建立与其他SAP或第三方应用程序的集成,包括整合数据和检查一致性。

集成完成后,企业需要执行集成测试以验证所有流程。为了成功上线,企业需要坚持此阶段的切换计划(Cut-over plan)。该计划必须包括一个明确是通过或是不通过的决策点,数据的迁移、创建和不可传输的对象设置。在配置阶段结束时,企业的迁移项目将正式关闭。

运行(RUN)

在大多数S/4HANA迁移项目中,此阶段的重点是将所有数据和流程正确完整地迁移到目标系统中。在S/4HANA上线后,企业仍然需要确保所有用户都接受了相应的培训,并且用户使用率尽可能高。为了实现完整且成功的过渡,企业应为业务分析师、管理员、功能分析师、开发人员、SAP安全团队和SAP Basis技术团队制定S/4HANA培训和开发计划。

企业仍然需要为业务设计解决方案,可以帮助他们满足特定要求,而不必依赖IT部门或成本高昂的咨询公司,灵活且可以在数天而不是数周或数月内快速实施的解决方案至关重要。

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以数字化为核心的S/4HANA可以说是SAP在过去20年里下的最大的赌注,它使用内存技术实现信息的实时访问,并支持实现新的商业模式,实现数字化转型。

※ 图片来源:视觉中国

随着S/4HANA 1809的发布,该产品已经真正稳定下来,并且是现有客户首选的内部配置版本。在接下来的两年中,大多数SAP客户将计划向新架构过渡,以下是我们认为企业在过渡时应考虑的主要要点:

规划一段ECC和S/4HANA系统并行运行的时间,以便降低风险、促进变更管理并验证对原有架构和业务流程的变更是否成功。

将迁移到SAP S/4HANA作为检查SAP ERP系统上所有现有自定义ABAP代码的机会,并删除不再使用的自定义代码。企业还可以使用更灵活的替代方案进行S/4HANA的定制以简化系统。这将简化过渡流程并降低实施成本和计划内的系统停机时间。

确定项目中的关键因素,并通过以业务为中心的外部解决方案补充SAP工具,以支持和加速向S/4HANA的过渡。确保这些工具都经过SAP全面认证,可与SAP ECC和S/4HANA整合,并且可以在迁移过程中提供支持,还可以在两种系统中正常运行。

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