Winshuttle解决方案实例分享

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          本次推文,Winshuttle给大家分享一些来自各行业使用Winshuttle产品后的真实案例,通过实例来了解Winshuttle如何帮助企业解决日常运营中遇到的问题,让其经营效率和数据管理更上一层楼。

1. 飞利浦照明

“使用Winshuttle已经成为我们的第二天性——它改变了我们的生活。通过使用Winshuttle,我们获得了更大的自主权,减少了对IT人员的依赖,最重要的是具有了更高的响应能力。”

                                                                     ——Sylvain Darve, SAP数据经理, 飞利浦照明

飞利浦照明是致力于创新和持续增长的全球照明和LED技术的领导者,自2011年以来一直通过使用SAP软件来管理其产品线。据飞利浦照明的SAP数据经理 Sylvain Darve称,其40多人的离岸IT支持团队需要进行多达500种物料的管理。

而Winshuttle产品非常便于在SAP中进行物料的管理。据Darve称,公司在实施Winshuttle解决方案后很快就有了显着成果:

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以前在SAP中创建一个物料需要通过13个Tr-code来进行手动输入,而现在只需在相应模板中填写数据,通过相应脚本实现自动化处理。使用Winshuttle软件十个月后,企业节省了1,600小时(或相当于一个全职员工一年的工时)。

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数据管理团队现在可以专注于如何保持高质量的SAP系统数据,并为部门提供详细的报告和实时分析。

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使用Winshuttle软件,业务用户可以轻松灵活地更改、添加或删除数据,减少了对IT技术人员的依赖,从而显著节省了成本和时间。

“Winshuttle是创新的主要推动者,因为它帮助我们消除了许多可能会使我们陷入困境的管理任务。”

                                                             ——John Nickerson, SAP专家, Pharmascience. Inc.

2. 加拿大十大制药公司之一的Pharmascience Inc.

加拿大十大制药公司之一的Pharmascience Inc.向全球60余个国家出口相关产品,公司的SAP专家John Nickerson表示,公司正面临着诸多复杂且重复的工厂数据维护的挑战。除此以外,公司其他的SAP使用流程同样耗时且容易出错,其中有的涉及低效且繁琐的加载工具,有的需要进行数周的ABAP开发和测试来处理主数据转换和业务交易。

在接到管理层的寻找新技术将这些任务的耗时减少至少10%的需求后,John Nickerson的团队发现Winshuttle软件可以在许多方面提供帮助。公司构建了加快主数据的加载和简化工厂数据维护流程的解决方案——通过表单和工作流程自动化,同时提供使用瓶颈的可视化,确定维护中需要改进的领域。

据Pharmascience业务应用总监Jean-Francois Naggar称,Pharmascience估计,在部署Winshuttle软件一年后,他们至少节省了1,900小时的人工处理时间——这些时间正在重新投资于更多增值任务,例如追求创新,提升客户体验等。

根据John和Jean-Francois的说法,企业通过使用Winshuttle软件获得了以下改善:

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Winshuttle软件易于使用,同时可以节省时间,实现更高的准确性,实现了用户业务增值,从而提高工作满意度。

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耗时且繁琐的任务已经完全消除,数据管理员的负担也减轻了。与人们花费数小时将数据上传至SAP系统不同,后台调度工作会自动完成所有工作,且错误更少,无需人工干预。

3. 全球领先服务制造商——Carhartt

“对我们来说最重要的是在一开始就防止出现数据错误。我们喜欢在工作流表单中预先进行大量验证,以防止人们意外推送错误数据。"

                                                                                    ——Jill Edge, 主数据分析师,Carhartt

Carhartt是一家全球领先的服装制造商,正在推行把即将报废的旧版ERP系统中的数据迁移到SAP ERP中。其主数据团队一直在SAP系统中手动输入物料主数据,他们希望Winshuttle软件能帮助解决迁移数千种物料的过程,以完成在SAP ERP中创建物料的初始迁移负载。Carhartt的主数据分析师Jill Edge在看到Winshuttle的产品演示后发现Winshuttle上传数据比在SAP ERP手工创建数据容易得多。

根据Edge的说法,Carhartt通过使用Winshuttle软件获得了以下效果:

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员工们看到流程有了明显的改进——减少了周期时间并提高了生产力。

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自动化SAP物料主数据流程使业务团队能够进行其他增值业务,实施主数据管理功能有助于在第一时间获得正确的数据。

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主数据管理团队不再需要充当“中间人”,因为新的工作流程会发出自动提醒。

4. Ascend Performance Materials——生产化学品、纤维和塑料的公司

“Winshuttle软件能自动将数据上传到SAP系统中,然后工作流会通知另一个部门进行合规审查,或开始自动运行。所有流程都能通过Winshuttle解决方案实现,使数据管理更加灵活。"

                                                                                   ——LaMona Jones, 高级主数据专家,

                                                                                          Ascend Performance Materials

Ascend Performance Materials(一家生产化学品、纤维和塑料的公司)的主数据管理团队最近确定了一系列需要改进的流程,包括满足样品材料要求的流程等。根据 Ascend高级主数据专家LaMona Jones的说法,这些流程的改进可能需要至少14天到45天的时间,整个流程复杂且需手动进行,同时涉及许多交接和多个审批者。

Ascend使用Winshuttle软件简化了整个流程,减少了交接次数并优化了一些关键步骤的流程——从库存单位 (SKU) 创建到销售订单创建。对新工作流程的期望包括了更好的可见性、对请求者更明确的要求以及更短的订单履行流程时间。

主管公司全球主数据管理团队的Rod Johnson说,Winshuttle解决方案带来的优势有:

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自动化解决方案大大减少了满足样品材料订单请求所需的时间——从最少14天缩短到1天。

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新的工作流程将请求的状态通知给相关部门和主要负责人。

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由于将业务规则嵌入到用于收集和批准数据的表单中,数据质量有了显着提高(准确率提高到 99.9%)。

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主数据治理团队不必专注于数据清理,从而节省了时间。

5. 家乐氏

“有了Winshuttle,我们不必去麻烦我们的IT小组,而且我们不需要了解编程即可使用它;更新工作的流程十分容易操作,使我们的业务变得更好、更高效。”

                                                                                          ——大数据管理项目经理,家乐氏

家乐氏的主数据管理团队使用Winshuttle软件创建了一个新的产品工作流,以简化在其SAP系统中创建物料的流程。据公司的项目经理称,提高数据完整性是创建该工作流的一个关键点,他说以前主数据团队必须手工执行所有操作,并依靠记忆和猜测来输入正确的数据。

公司的Winshuttle平台经理补充说,该项目的主旨是在产品发布过程中提高效率并节省时间。在启动项目前,经理们需每天浪费大量人工时间检查电子表格中的设定的各团队选项卡,以查看每个团队何时完成了他们的工作。在配置了Winshuttle之后,家乐氏实现了:

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用户不需要编程,即可以执行基本数据的检查,自动在后台运行脚本。

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用户不必浪费脑力记住系统本身中的所有业务规则和知识,公司也不会在员工换岗时丢失所有这些信息。

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产品工作流可以自动进行输入处理或批准数据的流程,无需等待电子表格从一个审批人转到另一个审批人,从而实现SAP 系统的物料主数据的监管。

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