SAP S/4HANA系统迁移方法介绍及Winshuttle可提供的帮助——上篇

 公众号原文链接：SAP S/4HANA系统迁移方法介绍及Winshuttle可提供的帮助——上篇

在上期推文中，Winshuttle为各位读者们介绍了企业将ECC系统升级为S/4HANA的各个阶段及注意事项。

在本期文章中，我们将继续深入，带来系统迁移的具体方法——阶段法，并分享Winshuttle可以带来的帮助。

在企业进行系统迁移的过程中，阶段法是一种中型及大型企业经常采用的做法。在这种过渡中，不同的实例、模块和区域将逐渐被迁移到新系统。在这段可能持续数月甚至数年的时间里，ECC和S/4HANA系统将并行运行。这种分阶段的方法将帮助企业降低风险，促进变更管理，并验证对架构和业务流程的变更是否成功。

阶段法主要将迁移过程分为6个阶段：

发现（Discover）

这一初始阶段的目的是发现解决方案的功能，了解新方案的业务价值和优势，并确定过渡的战略和路线图。

准备（Prepare）

在此阶段，企业将启动项目、创建初始计划、为项目团队分配角色、配置启动系统并开始最初的准备工作来启动项目。

此阶段的一个主要步骤是定义项目管理计划并针对可能影响项目的各种风险进行规划。这是企业需要确定过渡的关键障碍的地方。近40%考虑迁移到S/4HANA的公司将迁移自定义代码视为一项关键挑战。

SAP鼓励客户将迁移到SAP S/4HANA作为验证现有自定义代码和修改简化的机会，查看SAP ERP系统上所有现有的ABAP代码，并删除不再使用的所有自定义代码。

探索（Explore）

在这个阶段，企业需要确定系统迁移的规模并运行差距分析（GAP Analysis）。在这个过渡阶段，经常会出现一个非常普遍的问题：由于这是一个技术驱动的项目，公司倾向于采用以IT为中心的方法，在实施中包括了一些猜测和假设，而这些错误只有当数据迁移失败或是产出的数据质量很差时才会被发现。

SAP为S/4HANA提供了一些预设的最优实践流程和示例数据作为参考。然而这些样本中包含的数据管理工具对于IT实施技术有着较高的要求，并且通常仅由组织内的技术部门使用，但在这个阶段，业务部门的参与也是至关重要的。

根据Bloor Research的数据迁移客户调查显示，半数以上的受访者认为业务部门的参与是数据迁移中最关键的成功因素。这样的结果不足为奇：业务部门是了解业务规则并能够解决数据质量问题的人。因此在早期阶段提供业务中的这些关键资源对于S/4HANA之旅的成功至关重要。

企业需要为业务部门设计的以业务为中心的方法和工具。Winshuttle软件通过用户友好的数据管理解决方案补充了SAP的最佳实施工具，Winshuttle让业务用户很早就参与到项目中，并让他们在整个S/4HANA过渡过程中保持参与。业务团队可以在过渡期间和过渡完成之后使用相同的工具包，以此来减少培训并简化变更管理。

在探索阶段结束时，企业的基本过渡方案应该是清晰的，企业应该已经在之前的用户故事（User Stories）中明确了自身需求，并且详细的方案设计应该得到批准。

Studio是一款集成软件。它能快速部署Excel、Access或web服务为基础的数据整合模板，让您轻松使用SAP ERP系统。您可以优化SAP的批量数据处理流程，例如创建或更改大量记录，并创建复杂的场景包括长文本和文本附件。您不需复杂的编程，即可采用从SAP BAPIs和从SAP表格中得到的查询结果、信息集和逻辑数据库的查询结果来创建Transaction脚本。Studio还能支持双向的数据维护，在操作Excel数据和更新SAP数据之前，您可以通过快速查询来提取SAP数据。为您节约大量时间和金钱，大幅提高业务流程的效率。
• 削减人工数据录入       • 定时上传/下载SAP数据         • 更快建立和运行SAP-Excel整合系统
• 改善数据质量      • 确保合规性和安全标准      • 最小化对IT部门的依赖，将Excel和SAP整合

关于阶段法的后续内容以及Winshuttle在系统迁移过程中的应用，我们将在下期文章中详细介绍，请大家持续关注Winshuttle~