聊聊程序员最头痛的问题:如何写一篇好看又易读的文章

我遇到过形形色色的程序员,自己的团队里也有一帮头脑灵光、心思缜密的开发工程师,跟开发工程师交流是件很有意思的事情。按说,软件工程师属于逻辑最清晰、最有条有理的人类,那么复杂,绕来绕去的程序流程,都能理得滴水不漏。但偏偏很多程序员有个通病:内向木讷、词不达意,跟人讲话也是绕来绕去,越讲越糊涂。而且,最怕写文章。

在程序员的职业生涯里,文档并不少写,但那都是程序员之间传阅的架构说明、流程说明、技术分享之类的技术性文档。一年之中,程序员总要写一些对外交流的文章,比如说,给客户的技术方案、年度工作汇报等等。而且,越是级别高,写报告、PPT的机会越多。工程师,尤其是主管们,对此头痛不已,总是跟我抱怨,我写的文档你看懂就行了,我是写不好文章的了,要拿给别人看,你就帮我改改吧。其实,这就放弃了自我提升的机会,而且,这不仅仅是写文章的问题,连日常的口头交流都是那种表达套路,长期下去,就将自己禁锢在程序员之间才能交流的圈子里了。

其实,要写一篇好的交流性文章并不是难事,并不需要有很好的文采,只要稍微改变一下思维方式,掌握表达的标准结构,就能写出一篇引人入胜、明白易懂的文章。简单来讲,程序员由于工作的习惯,培养了流程式,IF...ELSE.. ELSEIF...的思维方式,写作往往像程序流程图那样,平铺直叙下来。其实,稍微改变一下,写文章或讲话时,采用金字塔结构方式,就容易提升自己的表达效果,思考、表达和解决问题的逻辑方式也会得到提升。

金字塔结构方式,是麦肯锡的经典思维组织规范,掌握了金字塔结构方式来写文章或与人沟通,就可以做到重点突出、层次分明、思路清晰,用最短的时间讲清楚观点,让受众有兴趣、能理解、记得住。

金字塔结构最基本的要求是结论先行,以上统下,先重要后次要,先总结后具体,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。

 

金字塔结构有助于清晰展现逻辑。

具有金字塔结构的文章应该是像下面的图:

 

条理清晰的文章所表达的各思想之间逻辑联系很明确,这样的文章自顶向下,将作者的思想一层层地呈现,下一层的思想是解答上一层的思想给读者带来的疑问,而同一层的思想是逻辑递进式的层现,只要掌握了这种组织结构,文章就能做到清晰易懂。

 

金字塔结构更容易让读者带着兴趣阅读。

通常,人总是喜欢阅读那些能回答他的疑问的文章。当读者第一次阅读你的文章的时候,你的文章是要告诉他不知道的东西,在这个时候,他还没有与你要表达的信息有共识,如果想让他有兴趣阅读下去,应该为他制造一个疑问。使用金字塔结构,容易做到让读者带着疑问来阅读,在展现思想前,先讲述一个容易接受的背景,然后描述一个冲突,这时候,将你的思想,也就是冲突的解决方案呈现出来,读者自然而然就会想,这个解决方案是否真的有效呢?好了,你就可以在下一层的思想中继续回答读者的问题,而且可以以多种论据,一步步加深读者的理解。

通过这种组织方式,即使读者未必最后认同你的观点,但他已经完全明白了你的意图,而且是以一种轻松易懂的过程进行的,他就能留下深刻的印象。

 

 

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