合同类型
按项目范围划分
- 项目总承包合同:买方将项目的全过程作为一个整体发包给同一个卖方的合同。
- 项目单项承包合同:一个卖方只承包项目中的某一项或某几项内容,买方分别与不同的卖方订立项目单项承包合同。
- 项目分包合同:经合同约定和买方认可,卖方将其承包项目的某一部分或某几部分项目(非项目的主体结构)再发包给具有相应资质条件的分包方,与分包方订立的合同称为项目分包合同。
按项目付款方式划分
- 总价合同:总价合同为既定产品或服务的采购设定一个总价。采用总价合同,买方必须准确定义要采购的产品或服务。从付款的类型上来划分,总价合同又可以分为固定总价合同、总价加激励费用合同、总价加经济价格调整合同和订购单(单边合同)。
- 成本补偿合同:成本补偿合同向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本(可报销成本),外加一笔费用作为卖方的利润。成本补偿合同也可为卖方超过或低于预定目标而规定财务奖励条款。其又可以分为:成本加固定费用合同、成本加激励费用合同。
- 混合型的工料合同:工料合同是指按项目工作所花费的实际工时数和材料数,按事先确定的单位工时费用标准和单位材料费用标准进行付款。这类合同适用于工作性质清楚,工作范围比较明确,但具体的工作量无法确定的项目。
合同类型的选择
- 如果工作范围很明确,项目的设计已具备详细的细节,选择总价合同。
- 如果工作性质清楚,但工作范围不是很明确,且工作不复杂,需要快速签合同,选择工料合同。
- 如果工作范围尚不明确,使用成本补偿合同。
- 如果双方担风险,则使用工料合同;如果买方承担成本风险,则使用成本补偿合同;如果卖方承担成本风险,则使用总价合同。
- 如果是购买标准产品,且数量不大,则使用单边合同。
合同管理
合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同档案管理、合同违约索赔管理。
合同档案管理是整个合同管理的基础。项目管理团队使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。
合同索赔
项目发生索赔事件后,一般先由监理工程师调解,若调解不成,由政府建设主管机构进行调解,若仍调解不成,由经济合同仲裁委员会进行调解或仲裁。在整个索赔过程中,遵循的原则是索赔的有理性、索赔依据的有效性、索赔计算的正确性。索赔具体流程如下。
- 提出索赔要求。当出现索赔事项时,索赔方以书面的索赔通知书形式,在索赔事项发生后的28天以内,向监理工程师正式提出索赔意向通知。
- 报送索赔资料。在索赔通知发出后的28天内,向监理工程师提出延长工期和(或)补偿经济损失的索赔报告及有关资料。
- 监理工程师答复。监理工程师在收到送交的索赔报告有关资料后,于28天内给予答复, 或要求索赔方进一步补充索赔理由和证据。
- 监理工程师逾期答复后果。监理工程师在收到承包人送交的索赔报告的有关资料后28天 未予答复或未对承包人作进一视为该项索赔己经认可。
- 持续索赔。
- 仲裁与诉讼。监理工程师对索赔的答复,索赔方或发包人不能接受,即进入仲裁或诉讼程序。