面试题,如果上司交代的任务你肯定完成不了,你会怎么处理?

有的小伙伴向我反馈,说他被面试官问到这样一个问题:“如果你没有完成上司交代的任务,还有两天时间,但是肯定完成不了,你会如何处理?”

试题分析:

这道题目的考查点是团队沟通和任务管理,回答情景题时,一定要对题目场景有透彻的了解,把各种限定条件突出出来。本题的限制条件有以下3点:

1、任务是上司布置的,你要直接向上司负责,且上司可能是最后对这个项目负责的,这涉及到利益、权利、职责的问题。

2、还有2天时间,其实还是有不少缓冲时间的。

3、肯定完成不了,说明提我两天都加班的解决方案,肯定是没用的。

除了针对上述情况提出解决方案,还可以提自己从工作失误中总结到的经验教训,以防范再次犯错,补充这个点可以锦上添花。

回答策略:

这道题考查面对工作中的实际能力时的应对能力,解决问题一定要有多个方案,一来是让决策者有得选,二来是其中一个方案遇到挫折时能够立马换新的。切忌只提一个方案,打开提方案的时候,要对各个方案的特点,成本和风险有个基本的概括,选择一个衡量点进行推荐度排序。

在回答的过程中,还要展现出你处理工作问题的思维模式,也就是你的应对原则,以不变的原则来应对万变的场景,如果能在回答的前面就提出自己的思路最好,如果一时总结不出,可在回答过程中迅速归纳,在回答结尾处再提及。

所以本题可以按照以下三步来回答。第一、提出自己的多种解决措施;第二、细致分析各种措施的优缺点;第三、明确自己推荐的解决方案。

回答示例参考:对于这样的棘手问题,我有三个原则:

第一、信息畅通是首要的;第二、从源头入手,辅以紧急措施;第三、坦然面对利益和责任,知错要能改。

一些人会害怕,如果自己没有及时完成任务,被上司知道了,会留下不好的印象,最后选择自己从其他渠道去找资源,但是这样往往导致问题没有被妥善解决,而上司站在一个信息更全面的位置,同时也有能力带来更多资源,所以及时向上司通气,寻求帮助,能更好的解决问题,这是对任务本身负责的表现。

当然,我肯定是优先自己来主导解决问题,而不是立马求助上司,但是我会提前给大家发警告,提前给上司交个底,这样就算真的需要上司出马的时候不会太突然。

自己的解决有以下方式:

1、向同事寻求帮助。

优点:同事熟悉业务,上手快,泄露公司秘密的可能性低。

成本:需要我平时和同事打好关系。

风险:如果我和同事交恶,我的求助可能成为不好的历史,特别是在我带领团队完成不了任务,求助他人的时候,舆论伤害将危及我带的团队。

收益:从收益角度看,这个应该是最可靠的。

2、向同行业,非同公司人寻求帮助。

优点:人情成本低。

成本:沟通成本大。

风险:泄密。

收益:更有利于自己

3、雇用合适的人来完成。

优点:效果比较可控。

成本:沟通成本大。

风险:泄密。

选择哪种方式要具体情况具体分析,如果是一些很平常,不涉及商业秘密的任务,完全可以找外援,总之解决方案的选择是各种因素权衡比较之后的结果,公司的利益、任务的最终成果、上司承担的风险、解决成本、自己的舆论,给上司的印象。

同时在解决问题的过程中,一定要多思考根本原因,为什么完成不了任务?是前期计划不合理,还是执行有问题,这个习惯有利于找到症结后迅速打开局面,同时也能让自己知道问题的源头,从而规避相同情况的发生,解决问题后要进行复盘,该惩罚就惩罚,要坦然面对,最终要确保下次不会出现同样的问题。”

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